Leverandør uden for aftale
Lykkes det ikke at finde varen hos en leverandør i aftaleoversigten, har du mulighed for at oprette en alternativ leverandør.
Se hvilke overvejelser, du bør gøre dig, før du vælger en alternativ leverandør.
Ikke-katalogbestilling for institutter/centre
Vil du, for et institut eller et center, købe en vare, som ikke findes i varekataloget, skal du lave en ikke-katalogbestilling igennem DTU Fusion.
Trin 1: Tjek aftaleoversigten
Se i aftaleoversigten, hvilke leverandører du må handle hos.
Trin 2: Lav en ikke-katalogbestilling
Når du har fundet en leverandør, opretter du en ikke-katalogbestilling i Fusion
Når du trykker afsend, bliver bestillingen sendt til Koncernindkøb, som kvalitetstjekker ikke-katalogbestillingen inden den færdiggøres og sendes til godkender.
Hav føgende klar, inden du laver ikke-katalogbestillingen:
- Projekt- og opgavenummer, hvor varen skal betales fra
- Varebeskrivelse
- Varenummer (kan findes på leverandørens hjemmeside)
- Skal beløbet refunderes af bevillingsgiver, skal det tjekkes om de har særregler
OBS
Brug af DTU Kreditkort
Er leverandøren ikke oprettet skal/kan du betale med dit DTU Kreditkort, hvis:
- Det er et enkeltstående beløb
- Købet er under kr. 3.000
DTU kreditkort skal benyttes såfremt det vedrører: varer og ydelser til daglig drift og som ikke kan dækkes af en eksisterende indkøbsaftale, samt rejser og repræsentation (konferencegebyrer, småfornødenheder, taxa, restaurant, mv.).
Læs nærmere i DTU's Indkøbspolitik. - Købet er i beløbsintervallet kr. 3.000 - 30.000
DTU kreditkort kan benyttes såfremt det vedrører: varer og ydelser til daglig drift hos leverandører, som kun modtager betaling via DTU kreditkort og ej dækkes af eksisterende indkøbsaftale samt rejser og repræsentation (konferencegebyrer, småfornødenheder, taxa, restaurant, mv.)
Læs nærmere i DTU's Indkøbspolitik. - Det er aftalt med den budgetansvarlige