Hvornår er der undtagelser fra kravet om indkøbsordre (PO) på dit indkøb?

Der kan dog være situationer, hvor en PO ikke tilfører værdi - for eksempel hvis der faktureres for ydelser, hvor der ikke er indflydelse på valg af leverandør, hvis det ikke er muligt at få et ordrenummer påført fakturaen, eller hvis fakturaen alligevel skal behandles manuelt, før den kan bogføres.

Danske leverandører

Ved køb fra nedenstående typer af danske leverandører er det ikke nødvendigt at oprette en PO.

Offentlige institutioner som fx:

•   Kommuner
•   Regioner
•   Ministerier
•   Styrelser 
•   Selvejende institutioner 
•   Uddannelsesinstitutioner (ikke fri-, efter- og privatskoler)
•   Beredskaber

Andre leverandører kan være:

• Praktiserende læger
• Banker (gebyrer, kontoomkostninger, renter)
• Forsyningsvirksomheder (el, vand, varme, affald)
• Fiskere (køb af fangst, licens)
• Fonde (bidrag, afgifter)
• Foreninger (medlemskaber, kontingenter)
• Forsikringsselskaber (præmier, selvrisiko)
• Private uddannelsesinstitutioner (kursusafgifter, skolebetaling)
• Danske hoteller
• Restauranter
• Cateringvirksomheder (undtaget DTU’s kantiner)
• Leverandører, der kun bruges til partnerbetalinger (samarbejdspartnere i forskningsprojekter)
• Leverandører, der ikke forventes anvendt igen (ved køb under 3.000 kr. anvendes kreditkort)

Udenlandske leverandører

Der skal altid udarbejdes en indkøbsordre på indkøb fra udenlandske leverandører, medmindre der er tale om partnerbetalinger eller rejserelaterede udgifter.