Afskedigelse begrundet i DTU's forhold

Formål

Retningslinjen skal sikre at afskedigelse begrundet i DTU’s forhold (budgetreduktioner, bortfald af opgaver og/eller organisatoriske ændringer) håndteres på en professionel måde.
Både de medarbejdere, der afskediges, og de tilbageværende medarbejdere skal opleve, at afskedigelsesprocessen er forløbet ordentligt og efter gældende regler.

 

Overordnet

Ledelsen ved enheden beslutter, hvem der skal afskediges. Koncern HR bistår instituttet/afdelingen i hele processen og har ansvaret for, at gældende regler for afskedigelse overholdes.
Formanden for samarbejdsudvalget skal orientere udvalget om forestående afskedigelser, således at medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens endelige beslutning.

Udvælgelsesprocessen

Instituttet/enheden skal beskrive relevante kriterier for udvælgelse af medarbejdere til afskedigelse. Kriterierne drøftes med samarbejdsudvalget i forbindelse med orientering om forestående afskedigelser.

Instituttet/enhedens ledelse undersøger, om der er mulighed for

• Ansættelse på andet institut/enhed (idet der dog ikke er omplaceringspligt til andet institut/enhed)
• Efteruddannelse
• Orlov uden løn
• Ønske blandt medarbejdere om overgang fra fuldtids- til deltidsbeskæftigelse
• Gradvis tilbagetrækning (seniorordning)
• Frivillig fratræden (fratrædelsesordning)
• Tilbud om outplacement forløb
• Tilbud om karriererådgivning

Vigtige overvejelser før det afgøres, hvilke medarbejdere der skal afskediges

Der er en række overvejelser, instituttet/enheden bør gøre sig, før det afgøres, hvilke medarbejdere der skal afskediges.
Vurderingen varierer fra situation til situation. Helt overordnet skal instituttet/enheden normalt gøre sig følgende overvejelser:

• Generel begrundelse

Instituttet/enheden skal kunne give en generel begrundelse for, hvorfor det er nødvendigt at afskedige en eller flere medarbejdere, f.eks. arbejdsmangel, og årsagen hertil, f.eks. dårlige regnskabsresultater eller omstrukturering.

• Individuel begrundelse

Instituttet/enheden skal derudover give en individuel begrundelse, hvor det beskrives, hvilke kriterier der er lagt til grund for afskedigelsen. Der skal foretages en grundig undersøgelse af, hvem man bedst kan undvære. 

• Fremtidigt behov

Den konkrete og den individuelle vurdering skal sammenholdes med instituttets/enhedens fremtidige behov for kompetencer. Dette kan i nogle tilfælde føre til, at DTU må overveje, om det er de medarbejdere, hvis opgaver falder væk, eller hvis arbejdsområder berøres, der skal afskediges, eller om der er andre medarbejdere, som DTU samlet set bedre kan undvære.

• Saglighed og ligebehandling

Igennem hele processen skal principperne om saglighed og ligebehandling efterleves.

Det medfører, at der skal kunne påvises en saglig grund til at vælge at afskedige en medarbejder frem for en anden, og at lige kvalifikationer skal behandles lige

• Særligt beskyttede medarbejdere

Visse grupper af medarbejdere er særligt beskyttede mod afskedigelse. Det gælder: Tillidsrepræsentanter og suppleanter, medarbejderrepræsentanter i samarbejdsudvalg og suppleanter samt
sikkerhedsrepræsentanter, medlemmer af bestyrelsen samt medarbejdere, der er gravide, på barsels- eller forældreorlov. 

Ikrafttræden

Retningslinjen om afsked begrundet i DTU’s forhold er godkendt af direktionen og drøftet i HSU i marts 2017. Den træder i kraft ved offentliggørelse på DTU Inside.

Ændring

Retningslinjerne/politikken kan ændres efter forudgående drøftelse i HSU. Ændringer kommunikeres via DTU Inside.