Fleksibilitet i arbejdsdagen

Formål

DTU skal til stadighed være en attraktiv, fleksibel og bæredygtig arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder de bedste medarbejdere. Det gør DTU ved at tilbyde rammer og jobindhold, der understøtter at trivsel fremmer performance. Et element i den ambition er, at alle medarbejdere har ret til en dialog med egen leder, hvor de kan drøfte ønsker til mere fleksibilitet i arbejdsdagen. Dialogen er en vigtig del af et bæredygtigt arbejdsliv, hvor fleksibilitet balanceres med et hensyn til arbejdsopgaver og det kollegiale fællesskab.

Holdning

Fysisk tilstedeværelse og vores åben-dør politik er et særkende for DTU. I det fysiske møde spejler vi os i hinanden og skaber erkendelse gennem dialog og samarbejde. Desuden bringer DTU’s unikke infrastruktur fagmiljøer sammen og skaber anledninger for, at ny viden opstår. Identitetsskabelsen som studerende og den personlige udvikling sker også i et socialt samspil med andre mennesker. Den studerende kan stille spørgsmål, ligesom underviseren kan adressere det, der opstår i undervisningslokalet.

DTU’s målsætning er mere fleksibilitet i arbejdsdagen. Den er drevet af, at medarbejdere og ledere efterspørger og viser stor ansvarlighed omkring planlægning af eget arbejde. Et øget organisatorisk fokus på fleksibilitet er desuden i overensstemmelse med DTU’s ønske om at bidrage til en bæredygtig omstilling af samfundet. Fleksibiliteten har en positiv effekt på trivsel, familieliv, transport til og fra arbejde, rejseaktivitet i forbindelse med arbejde og generel bæredygtig ressourceanvendelse.

Digitalisering giver verden nye måder at samarbejde på, og teknologien gør det muligt at supplere den fysiske tilstedeværelse med online tilgængelighed, eksempelvis i forhold til øget vejledning på distancen, mere hjemmearbejde, forskudte arbejdstider og øget fleksibilitet i, hvordan vi planlægger vores arbejdsdag. Fleksibilitet går fint i tråd med universitets åben-dør politik, hvor den tiltagende virtuelle tilstedeværelse er med til at styrke, at DTU’s døre står åbne for kollegaer, studerende og til samfundet.

Ansvar og omfang

Det formelle ansvar for medarbejderforhold ligger hos ledelsen jvf. Personalepolitikken.

Indfrielse af delpolitik for fleksibilitet i arbejdsdagen knytter sig til en styrket dialog om, hvad der er motiverende for trivsel og performance. Alle ledere skal gå ind i en dialog om fleksibilitet med en bevidsthed om, at medarbejder og leder gennem dialog aftaler, hvad fleksibilitet i arbejdsdagen betyder for den enkelte.

Ikrafttræden

DTU’s ”Delpolitik for fleksibilitet i arbejdsdagen” er godkendt i direktionen den 2. september 2020, og skriftligt godkendt af hovedsamarbejdsudvalget september 2020.