God adfærd ved modtagelse af gaver

Retningslinje

Som offentligt ansat ved DTU bør du generelt være meget tilbageholdende med at modtage gaver i forbindelse med dit arbejde. Baggrunden er, at modtagelse af gaver eller andre fordele fra personer eller virksomheder kan skabe tvivl om din saglighed og upartiskhed i forbindelse med løsning af arbejdsopgaverne.

Begrebet gaver skal her forstås bredt, da det dækker både fysiske ting som for eksempel chokolade og bøger, og ikke-fysiske ting som for eksempel tilbud om rabatter, rejser, kurser eller forplejning.

Er du i tvivl om, hvordan du bør forholde dig ved modtagelse af gaver, er her en række typiske eksempler, der kan fungere som rettesnor for god adfærd:

• Bliver du i forbindelse med dit arbejde tilbudt en gave fra en person eller virksomhed, bør du undlade at tage imod gaven, hvis den har direkte sammenhæng med din ansættelse ved DTU.
• I forbindelse med personlige arrangementer, for eksempel særlige fødselsdage, jubilæer eller afsked kan du modtage mindre gaver. Ved eksempelvis jul eller nytår kan du tilsvarende modtage meget beskedne lejlighedsgaver fra f.eks. faste forretningsforbindelser.
• Du kan også modtage meget beskedne taknemmelighedsgaver, hvis det kan synes uhøfligt og være en skuffelse for giveren, hvis du returnerer gaven.
• I forbindelse med tjenstlige besøg fra eller i udlandet kan du modtage mindre gaver, der gives som kutyme.
• Holder du et oplæg eller foredrag i kraft af din ansættelse eller særlige viden, kan du modtage en ydelse som for eksempel et par flasker vin, da det i så fald er et honorar og ikke en gave.

Referencer

Hvis du vil vide mere om modtagelse af gaver som offentligt ansat er Moderniseringsstyrelsens publikation "God adfærd i det offentlige" (december 2017) en god vejledning med beskrivelse af de gældende regler og forvaltningsretlige principper på området.