Brug for hjælp til afregning af eksterne?
Har du spørgsmål til afregning af udgifter eller honorar for eksterne, skal du kontakte din lokale superbruger.
Superbrugerne kan hjælpe med både regler og brug af eForms.
Afregning af udgifter for eksterne
Eksterne, herunder censorer, studerende, tidligere ansatte og emeriti, kan få godtgjort rejse- og opholdsudgifter efter aftale med DTU.
En person, der ikke er ansat på DTU (ekstern) kan få:
- Refunderet dokumenterede udgifter til rejse, transport, forplejning og ophold
- Udbetalt time-/dagpenge
- Udbetalt kilometergodtgørelse
Time-/dagpenge og kilometergodtgørelse kan være skattefrit eller skattepligtigt.
Hvis der udbetales time-/dagpenge, kan der ikke samtidig refunderes udgifter til forplejning.
Rejser og transport
Rejse-, forplejnings- og opholdsudgifter bør ikke overstige de satser, der gælder for DTU-ansatte. Se retningslinjer for tjenesterejser og transport
Rejser for eksterne skal bestilles via CWT, når det er økonomisk hensigtsmæssigt for DTU. Det kan derfor være nødvendigt, at kontaktpersonen på DTU står for bestilling af fly og hotel.
Dokumentation
Dokumentation skal være en egentlig kvittering eller faktura og indeholde specifikation af det købte. Kreditkortkvitteringer og ordrebekræftelser kan ikke stå alene som dokumentation.
Studerende med obligatoriske kurser uden for optagelsesstedet
Studerende kan få dækket rejse- og eventuelle opholdsudgifter, hvis de deltager i obligatoriske kurser på en DTU-uddannelse, som afholdes et andet sted end deres optagelsessted.
Afregning i eForms
Udbetaling af udgifter og honorar til eksterne sker via DTU eForms, som er DTU’s digitale afregningssystem.
Indholdsansvarlig
Heidi Bielefeldt Teamleder Afdelingen for Økonomi og Regnskab hep@adm.dtu.dk