Bestil på vegne af andre
Skal du bestille rejse eller hotel for en kollega eller gæst? Her kan du læse, hvilke rettigheder du skal have, og hvad du skal være opmærksom på ved nye medarbejdere.
Hvis du bestiller rejser og hotelophold for andre – fx kolleger eller gæster – skal du være oprettet som rejsebestiller.
Som rejsebestiller har du adgang til at:
- booke rejser for ansatte på det institut eller den afdeling, du er tilknyttet
- oprette og bestille rejser for gæster, der ikke er ansat på DTU
Sådan bliver du rejsebestiller
For at få rettighederne skal du kontakte CWT på txcare.dk@mycwt.com.
Husk at vedhæfte din mailsignatur, så CWT kan se, hvilken enhed du tilhører.
Rejsebestillinger for nye medarbejdere
Hvis du som rejsebestiller booker en rejse til en ny medarbejder, som endnu ikke er i et aktivt ansættelsesforhold, kan kreditkorttransaktionen ikke afregnes i Udgiftsrapporten. Det skyldes, at transaktionen knyttes til en medarbejder, der endnu ikke er registreret i systemet på det tidspunkt, hvor købet foretages.
Hvad skal du gøre i stedet?
Du skal booke rejsen som værende til “en gæst”. På den måde bliver transaktionen tilknyttet dig som rejsebestiller og kan dermed afregnes via din egen Udgiftsrapport.