Disciplinærsager mod studerende

Disciplinærsager vedrørende eksamenssnyd er undtaget

1. Indberetninger vedrørende studerende, der formodes at have overtrådt DTU’s disciplinærregler [1], sendes eller afleveres af CAS Servicecenter i skriftlig form snarest muligt til AUS’ sekretariat  (AUS-Sekretariat@dtu.dk).

Indberetninger fra PF/S-huset går gennem CAS Servicecenter, der vurderer, om indberetningen skal sendes videre til AUS.

CAS Servicecenter sikrer sig ved henvendelse til AUS, at DTU vagtleverandøren er informeret om nødvendigt.

2. Sekretariatet screener, hurtigst muligt efter modtagelsen, indberetningen fra CAS Servicecenter med henblik på en vurdering af, om sagen skal behandles af sekretariatet eller af en medarbejder fra Kontoret for Studieudvikling. Mere alvorlige sager, hvor studiechefen bør inddrages, behandles af sekretariatet.

3. Den studerende partshøres skriftligt om den modtagne indberetning[2]. Den studerende skal have mindst en uges frist til at komme med sine kommentarer. Hvis den studerende ikke svarer inden for fristen, sendes en rykker med en svarfrist på 3 hverdage. Hvis den studerende ikke svarer på denne rykker, træffes der afgørelse på det foreliggende grundlag.

4. Efter modtagelse af den studerendes kommentarer foretages en vurdering af, hvorvidt sagen berettiger til, at den studerende indkaldes til en personlig samtale med studiechefen. Denne samtale bruges i så fald til at udlevere en skriftlig afgørelse til den studerende. Den studerende informeres på forhånd om, at afgørelsen vil blive udleveret til den personlige samtale. Afgørelsen bliver også sendt til den studerendes studentermail.

5. Hvis der ikke vurderes at være behov for en personlig samtale med studiechefen, træffes der afgørelse på det foreliggende grundlag, og afgørelsen sendes til den studerendes studentermail.

6. Der lægges en kopi af afgørelsen på den studerendes studentersag i AUS samt i DTU-DOCX. AUS sørger for at udskrive den studerende, lukke studiekort og inddrage dette, såfremt den studerende er blevet bortvist fra DTU midlertidigt eller permanent.

7. CAS Servicecenter informeres via mail til cas-service@adm.dtu.dk om den afgørelse, som er truffet vedrørende den studerende. CAS Servicecenter skal behandle denne information som fortrolige oplysninger. PF/S-huset informeres også af AUS, hvis de har været involveret i hændelsen med den studerende, eller den studerende er blevet midlertidigt eller permanent bortvist.

CAS Servicecenter og PF/S-huset kan give informationen fra AUS videre til øvrige personer, hvis det vurderes, at disse personer har behov for denne viden i udførelsen af deres arbejde eller lignende. CAS Servicecenter og PF/S-huset skal i så fald oplyse om, at oplysningerne er fortrolige.

8. Hvis den studerende er udskrevet permanent fra DTU og har folkeregisteradresse på et kollegium tilknyttet DTU, informeres forretningsfører i Polyteknisk Kollegieselskab herom.