Parkering kan refunderes som en del af dine rejseudgifter, når den er en nødvendig del af transporten på tjenesterejsen.
Parkeringen sker i forbindelse med en godkendt tjenesterejse
Udgiften er rimelig og nødvendig i forhold til formålet
Der kan fremlægges dokumentation
Det gælder uanset om du bruger egen bil, lejebil eller samkørsel.
For at udgiften kan refunderes, skal dokumentationen vise:
Beløb
Dato og tidspunkt/periode
Hvor der er parkeret (fx område, lokation eller udbyder)
En kreditkortkvittering kan kun bruges, hvis disse oplysninger tydeligt fremgår. I andre tilfælde skal du vedlægge parkeringsbillet eller kvittering udstedt af parkeringsudbyderen.
Parkering indberettes som udlæg via din udgiftsrapport i DTU Fusion og skal afregnes inden for 30 dage efter hjemkomst.
OBS!
Bøder og afgifter i forbindelse med parkering – fx kontrolafgifter eller parkeringsbøder – betragtes som private udgifter og dækkes ikke af DTU. Det gælder også, selvom bøden opstår i arbejdstiden eller under en tjenesterejse.