Stillingsstruktur

SUL anvendes typisk ved ansættelser, hvor den studerende har kontakt med andre studerende. Det gælder fx undervisningsassistenter, studenterstudievejledere, hjælpelærere og studentermedhjælpere.

Undervisningsassistent (SUL)

Varetager selvstændige undervisningsopgaver eller supplerende undervisning. Ansættelse kræver normalt kandidatniveau eller tilsvarende kvalifikationer. Instituttet vurderer ansøgerens faglige niveau.
Det er vigtigt at skelne mellem undervisningsassistenter ansat efter SUL (skal være studerende) og dem ansat efter aftalen for undervisningsassistenter og eksterne lektorer (ikke nødvendigvis studerende).

Hjælpelærer og instruktør

Varetager undervisningsrelaterede opgaver. Ansættelse forudsætter typisk, at den studerende har bestået to år af en relevant bacheloruddannelse. Instituttet kan dog ansætte andre fagligt kvalificerede studerende.

Studenterstudievejleder

Deltager i vejledningsopgaver i samarbejde med øvrigt personale. Opgaverne omfatter fx vejledning om optagelse, studieplanlægning og eksamensregler. Der stilles ikke særlige kvalifikationskrav ud over studieaktivitet.

Studentermedhjælper (SUL)

Varetager praktiske opgaver på fx studiesale, IT-rum og biblioteker. Opgaverne kræver ikke nødvendigvis studiefaglig indsigt, men skal være af et vist niveau. SUL omfatter ikke opgaver som garderobepasning, rengøring, kaffebrygning eller kopiering.

Ansættelse kræver:

• At opgaverne er kontorfunktioner under HK-aftalen
• At den studerende er aktivt indskrevet på en videregående uddannelse
• Dokumentation for studieaktivitet

Timelønsansættelse kan maksimalt vare seks år. Typiske opgaver: arkivering, journalisering, kopiering og ad hoc-kontorarbejde.

På DTU ansætter vi hjælpelærere primært over to runder.

De to runder er ved forårssemestrets start (typisk fra januar til juni måned) og efterårssemestrets start (typisk fra august til december måned).

Ansættelsesprocessen er:

Institut

• Forberedelse
  Instituttet samler en ”bunke” hjælpelærere eller undervisningsassistenter sammen og opretter en generel sag i DOCX. Her gemmes oplysningsskemaer, kopi af arbejds- og opholdskort samt kopi af brev vedr. arbejds- og opholdstilladelse.
  
  Husk at give adgang til DOCX-sagen til nedenstående, så de har adgang til dokumenterne:
  • Line Vinther Jensen
  • Rasmus Søndergaard Erichsen
  • Diiah Abdel Rahman
  • Laura Hjerrild
  • Liv Slot Vahlkvist

• Indtastningsarket
  Når hjælpelærere og undervisningsassistenter er klar til at blive ansat, skal det enkelte institut udfylde data i indtastningsarket. Det seneste opdaterede indtastningsark kan altid findes her. I fanen ”Vejledning” kan I se seneste opdateringer i indtastningsarket.
  
  Der må ikke ændres i filen, og alle oplysninger skal udfyldes.
  
  Er der kun én enkelt ansættelse, bedes filen stadig tages i brug.
  
  Indtastningsarket gemmes på DOCX-sagen - er der flere ark, nummereres de.
  
  For at mindske risikoen for fejl og udfordringer ved medarbejdere med flere ansættelsesforhold, ansættes alle hjælpelærere og undervisningsassistenter fra den første til den sidste dag i måneden: f.eks. 1. januar til 30. juni, med mindre der er særlige årsager til, at andre datoer skal benyttes.
  
  Hvis en hjælpelærer/undervisningsassistent skal ansættes på flere kurser, men på samme institut, skal medarbejderen kun stå i filen én gang, hvis start og slutdato er den samme.Timeantallet skal i stedet indtastes samlet i indtastningsarket, således at den studerende nøjes med at få én kontrakt. Er perioderne for de forskellige ansættelser ikke sammenfaldende, tastes medarbejderen flere gange.

• Sag til HR
  Når indtastningsarket er udfyldt uploades dette via DTU Serviceportal.
  I emnefeltet noteres institutnavn, evt. filnummer samt DOCX-sagsnummer. Eks.: Compute 3, xxx-xxxx (sagsnr.)
  
  

Behandling internt i HR

• Modtagelse af ark
  Excel-arkene behandles hurtigst muligt, og prioriteres efter startdato.
  
  HR bestræber sig på at behandle opgaven, således at medarbejdere kan registrere timer senest ved udgangen af den første måned, medarbejderen er ansat. Det forudsætter, at vi modtager filerne i god tid forinden – det har også betydning, hvor mange filer vi modtager samtidig.
  
  Efter systemoprettelse prioriteres oprettelse i lønsystemet, og derefter prioriteres kontrakterne.
  
  Tiden, vi skal bruge på opgaven, er meget afhængig af den kvalitet, som vi modtager filer i. Vi opfordrer derfor til, at I sikrer, at alle relevante oplysninger er korrekt indtastet og i det rigtige format, inden filen lægges i DOCX.

Ansættelse kræver:

• Opnået bachelorgrad

Studerende med afsluttet bacheloruddannelse, der skal løse opgaver med akademisk indhold, ansættes som deltidsmedarbejdere efter Akademikeroverenskomsten (AC).
Indplacering sker i basislønforløbet. Studerende uden afsluttet bachelor skal ansættes efter SUL eller HK § 35. Ved overgang til AC skal stillingen kræve en uddannelse nævnt i bilag A til overenskomsten.

Timelønnede, ikke-studerende medarbejdere ansættes efter HK-overenskomsten på samme vilkår som månedslønnede.
Timelønsansættelse kan ske, hvis:

• Der er tale om afløsning ved ferie, sygdom eller lignende
• Der er tale om midlertidig beskæftigelse
• Den ansatte ikke er sammenlignelig med en fuldtids- eller fastansat
• Ansættelsen varer maksimalt tre måneder

Relevant overenskomst og fællesoverenskomst:

• HK-overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere
• Fællesoverenskomst OAO-S

IT-medarbejdere ansættes efter PROSA-overenskomsten – uanset lønform.

Timelønsansættelse kan ske ved midlertidig beskæftigelse eller afløsning, og kun hvis den ansatte ikke er sammenlignelig med en fuldtids- eller fastansat.
Ved arbejdstid på otte timer eller derunder pr. uge skal Koncern HR indgå aftale med PROSA inden ansættelsen. Hvis tillidsrepræsentanten ikke har bemyndigelse, kontaktes PROSA direkte.

Relevant overenskomst og fællesoverenskomst:

• PROSA-overenskomst
• Fællesoverenskomst
  

Studerende ansat under andre overenskomster end SUL eller HK § 35 skal følge vilkårene i den relevante overenskomst. Det vil typisk være en månedslønsansættelse – også ved lavt timetal eller tidsbegrænset ansættelse.