Sådan kan du bidrage til ansvarlige indkøb

Når du er opmærksom på bæredygtighed i forbindelse med dit indkøb og inddrager Koncernindkøb rettidigt, bidrager du til, at DTU kan stille relevante og ensartede krav til leverandører. Det gælder både ved større projektindkøb og i den daglige anvendelse af indkøbsaftaler.

På denne side får du overblik over, hvad du konkret kan gøre for at understøtte ansvarlige indkøb, og hvornår det er relevant at tage fat i Koncernindkøb.

Hvordan du kan bidrage til ansvarlige indkøb

Brug indkøbsaftalerne

DTU’s indkøbsaftaler er en central forudsætning for, at indkøb gennemføres ansvarligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Når der findes en indkøbs- eller rammeaftale, skal den altid anvendes.

Indkøbsaftalerne udarbejdes af Koncernindkøb på baggrund af markedsanalyser og med udgangspunkt i DTU’s sourcingproces og DTU’s Opslagsværk for Grønne Indkøb. Det sikrer, at:

• markedets muligheder og modenhed afdækkes

• krav til miljø, klima og social bæredygtighed fastsættes på et ambitiøst og realistisk niveau

• øvrige væsentlige krav og vilkår er på plads

• DTU opnår konkurrencedygtige betingelser

Ved at anvende indkøbsaftalerne understøtter du en ensartet indkøbspraksis, hvor bæredygtighed er indarbejdet på forhånd, og hvor leverandørerne lever op til DTU’s fastsatte krav. I takt med at aftalerne fornyes, vil flere af dem indeholde udvidede krav til bæredygtighed.

Orienter dig i DTU’s Aftaleoversigt

DTU’s Aftaleoversigt giver et samlet overblik over gældende indkøbs- og rammeaftaler og er det primære indgangspunkt til DTU’s aftaleportefølje.

For aftaler indgået efter 1. januar 2025 fremgår det i Aftaleoversigten, hvilke bæredygtighedsområder der er stillet krav til. Markeringen viser, om aftalen indeholder krav inden for:

• miljø

• klima

• social bæredygtighed

Det gør det lettere at træffe oplyste valg, når du foretager indkøb.

Brug tjeklisten ved større indkøb

Koncernindkøb har en rådgivende og understøttende rolle og hjælper DTU’s medarbejdere med at konkretisere og indarbejde bæredygtighed i indkøb.

Hvis du skal foretage et indkøb over 100.000 kr. på en vare, der ikke findes i DTU-kataloget, skal du kontakte Koncernindkøb for rådgivning og hjælp. I samarbejdet anvendes tjeklisten til at afklare og indarbejde relevante bæredygtighedsinitiativer.

Tjeklisten indeholder spørgsmål inden for bl.a.:

• produktionsmetoder

• miljømærker

• materialer

• emballage

• transport

• bortskaffelse

Formålet er at pege på, hvor der kan stilles relevante bæredygtighedskrav. Der forventes ikke dybdegående analyser. Tjeklisten fungerer som inspiration og som grundlag for dialogen med Koncernindkøb, som hjælper med at afdække, hvilke krav der er relevante og realistiske for det konkrete indkøb.