Køb og ibrugtagning af anlæg
Oversigt over, hvordan køb og ibrugtagning af anlægsaktiver håndteres på DTU – fra indkøbsproces og registrering til aktivering og afskrivning.
Køb af anlæg - ordre via DTU Fusion
Indkøbsprocessen varetages af Koncernindkøb. Hvis Koncernindkøb vurderer, at anskaffelsen skal anlægsregistreres, vil de kontakte Team Anlæg (TA).
Team Anlæg kontakter herefter rekvirenten eller den kontaktperson, som er aftalt i den rekvirerende enhed, for at afklare om købet skal registreres som anlægsaktiv.
Formålet er at sikre:
- at nødvendige anlægsstamdata indhentes
- at korrekt kontering (projekt og opgave) er på plads
- at unødvendigt administrativt tilbageløb undgås
Ordren sendes først, når anlægsstamdata og kontering er på plads (projekt/opgave).
Ibrugtagning af anlæg - Hvornår er et anlæg i brug?
Ibrugtagningen fastsættes som det tidspunkt, hvor anlægget er klar til brug — dvs. efter evt. test, kalibrering eller lignende.
Ibrugtagning sker først, når udstyret anvendes til det planlagte formål.
Ændring af ibrugtagningsdato
Hvis den oprindelige ibrugtagningsdato ændres, skal du kontakte Team Anlæg (TA), så oplysningerne kan blive opdateret.
Bekræftelse af ibrugtagning
Ca. 1 måned før den forventede ibrugtagningsdato sender systemet automatisk en mail for at bekræfte, om anlægget er klar til aktivering.
Mailen sendes til:
- Den person, der er noteret som ansvarlig for anlægget
- Project Controller (DTU Fusion)
- Projektleder (Project Manager)
Hvis Team Anlæg ikke hører andet, vil anlægget blive aktiveret, og afskrivningen starter måneden efter ibrugtagningsdatoen.