Anlægsaktiver på DTU
Anlægsinvesteringer på DTU dækker over større anskaffelser, som har værdi over tid – fx laboratorieudstyr, installationer eller byggeri. Et anlæg skal registreres og håndteres som et selvstændigt projekt i DTU Fusion og følge en række specifikke krav. Team Anlæg (TA) i AØR varetager rådgivning og kvalitetssikring i forbindelse med anlægsregistrering. Hvis der er behov for afklaring, eller hvis der er i tvivl om, hvordan et anlæg skal håndteres, kan du kontakte TA.
Hvornår er noget et anlæg?
For at en udgift kan regnes som et anlæg, skal den opfylde disse fire kriterier:
- Lang levetid: Økonomisk levetid på over 1 år
- Værdi: Anskaffelsessum på mindst 100.000 kr. ekskl. moms
- Selvstændigt aktiv: Skal fungere uafhængigt (eller være en del af et allerede registreret anlæg)
- Ejerskab: DTU skal eje anlægget i hele dets levetid Hvad kan / kan ikke anlægsføres?
Anlægsinvesteringer og driftsudgifter behandles forskelligt i regnskabet.
Anlægsinvesteringer er større anskaffelser, der bevares som en værdi og afskrives over tid, mens driftsudgifter er løbende omkostninger, der registreres med det samme.
Kontakt
Et anlægsaktiv skal værdiansættes til kostprisen – inkl. alle nødvendige omkostninger frem til det tages i brug. Det gælder fx:
- Selve udstyret eller anlægget
- Udvikling/opbygning af anlæg (kontakt altid TA)
- Licenser over 100.000 kr. og med varighed på mindst tre år
- Anlægsløn, der bidrager til anlægget (aftales med TA og Controller)
- Told og afgifter (ekskl. moms)
- Levering og transport
- Installationsomkostninger nødvendige for funktion
- Interne produktionsomkostninger
- Store ombygninger, fx ændring af lokaler (vurderes af TA)
- Konsulenthonorarer til advokater, revisorer mv., direkte knyttet til anlægget (kontakt TA)
- Tinglysningsafgift ved ejendomskøb
Listen er ikke udtømmende
Driftsomkostninger opfylder ikke anlægskriterierne og øger ikke aktivets værdi. Det gælder fx:
- Vedligeholdelse og reparationer som følge af slid, ælde eller skader, fx gulve eller tage.
- Ekstra tilbehør og forbrugsmaterialer, der ikke er essentielle for anlæggets funktion.
- Serviceaftaler og garantier, også ved længerevarende kontrakter.
- Udskiftning af reservedele.
- Licenser med varighed på under tre år eller flerbrugeraftaler.
Listen er ikke udtømmende.