Koordinatorprojekter

Når du søger bevillinger til et forskningsprojekt, kan du danne konsortier med andre universiteter eller private virksomheder. I ansøgningen til bevillingsgiveren har alle deltagere deres egen andel af forskningsprojektet, men der er kun én part, som fungerer som kontaktpunkt til bevillingsgiveren. Hvis det er DTU, bliver DTU automatisk den part, der koordinerer hele projektet over for bevillingsgiveren. Det betyder også, at DTU modtager hele bevillingen og har ansvaret for at videreformidle penge til de øvrige partnere i projektet.

For at kunne styre det økonomiske flow, bliver koordinatorprojekter registreret i DTU's økonomisystem – både indbetalinger fra bevillingsgiveren og udbetalinger til partnerne på deres respektive andele af projektet.

Du skal derfor være opmærksom på, at koordinatorprojekter altid rummer både en faglig og en økonomisk koordinering, og de to hænger tæt sammen.

Den plan, I lagde i starten af projektet, holder sjældent hele vejen igennem. Opgaver kan skifte partner undervejs, og det kan betyde, at DTU får flere opgaver – eksempelvis hvis et andet universitet ikke kan løfte deres del som planlagt. Så får vi også flere penge.

Derfor skal du løbende være opmærksom på, at økonomien i projektet skal genberegnes: Hvor meget skal hver partner have af bevillingen, og hvordan skal pengene fordeles, alt efter hvor langt projektet er kommet og hvad partnerne har aflagt regnskab for.