Roller og ansvar
Forskellige roller på et projekt indebærer forskellige ansvar. Her får du indsigt i, hvem der gør hvad i projekter på DTU – fra bevillingshaver til økonomimedarbejder.
Projekter på DTU styres ud fra en fast rollefordeling. Det er dit ansvar med en rolle på et projekt at orientere dig i, hvilke ansvarsområder der gælder for dig.
Nedenfor fremgår den overordnede rollefordeling ved projektøkonomi, men rollefordelingen er desuden i detaljer fastlagt i 'DTU's best practice for Project Administration', hvor opgaver og ansvar i eksternt finansierede projekter uddybes.
Rolle |
Ansvar |
|
Bevillingshaver (projektleder) |
DTU er som institution ansvarlig for eksterne projekter. Projektets ansvarlige person på DTU er den person, som fremgår af bevillingsbeskrivelsen. Det er typisk den udførende forsker (projektleder). |
| Projektkoordinator/sekretær | |
| Bevillingsgiver | Den myndighed, fond eller lignende som giver tilskud til projekter, og som fastsætter betingelserne for tilskuddet. |
| Revisor | Revisoren har til opgave for bevillingsgiver at kontrollere, at omkostningerne er i overensstemmelse med de regler, som bevillingsgiver har for bevillingen. |
| AFRI | Forskningskontoret er opdateret med ansøgningsmuligheder og supporterer i nogen grad i ansøgningsfasen. Selve ansøgningen udarbejdes decentralt på de enkelte institutter. Jura og Kontrakter hjælper med juridiske spørgsmål og indgåelse af kontrakter. Jura og Kontrakter har udarbejdet en række standardkontrakter, som de kontraktansvarlige på institutterne har adgang til. |
| AØR | Økonomisektionerne rådgiver og hjælper institutterne med projektøkonomi i forbindelse med ansøgninger, budgetlægning, den løbende projektdrift og den økonomiske afrapportering. Det sker i samarbejde med den projektansvarlige på instituttet. |
| Medarbejder | Som medarbejder har du ansvar for at registrere din arbejdstid korrekt i forhold til, hvordan den er planlagt. |
Kontakt
Tina Holst Beck Områdechef Afdelingen for Økonomi og Regnskab tihb@adm.dtu.dk