Om valgets afholdelse
På DTU afholdes i henhold til Vedtægt for Den Polytekniske Læreanstalt, Danmarks Tekniske Universitet, §§ 22-23, valg blandt medarbejdere og studerende til DTU's bestyrelse, Akademisk Råd, Institutstudienævn, Tværgående Uddannelsesudvalg og Ph.d.-udvalg.
Valgene afholdes centralt. For hvert valg udarbejdes valgregler af den af rektor nedsatte valgbestyrelse.
Valgene har til hensigt at sikre, at studerende og medarbejdere udover i det daglige arbejde har en velstruktureret mulighed for at påvirke målsætningerne og rammerne for universitetets virke og udvikling.
I vedtægten for Den Polytekniske Læreanstalt, Danmarks Tekniske Universitet, er det bestemt, at der grundlæggende afholdes valg:
- af studerende hvert år
- valg af medarbejdere hvert tredje år til de kollegiale organer
- og hvert fjerde år til DTU's bestyrelse.
Valget er hemmeligt og foregår som e-valg ved afstemning i et digitalt valgsystem. Adressen til e-valget offentliggøres via DTU Inside. Afgivelse af stemme sker ved at få adgang til det digitale valgsystem ved at bruge sit bruger-ID og Password (det der bruges til adgang til DTU Inside).
Stemmeafgivelsen foretages ved for hvert delvalg at sætte kryds i feltet for den kandidat, på hvilken den stemmeberettigede vil afgive sin stemme (kun en stemme på hvert delvalg). Når en vælger har afgivet stemme i det digitale valgsystem, kan stemmen ikke ændres. E-valget er døgnåbent i perioden for afstemning.
Brevstemme
Afgivelse af stemme i tilfælde af bortrejse, sygdom og lignende samt orlov, hvor stemmeretten er bevaret: Hvis en stemmeberettiget af tvingende grunde er forhindret i at deltage digitalt i valghandlingen, kan der afgives stemme pr. brev eller ved stemmeafgivelse i dagene forud for valget.
Den pågældende skal dokumentere sit fravær inden en af valgbestyrelsen fastsat frist. Den stemmeberettigede vil modtage stemmemateriale, som returneres til valgsekretariatet i den af valgsekretariatet udleverede kuvert (uden afsender).
Valgsekretariatet skal senest modtage stemmesedlen første arbejdsdag kl. 12.00 efter valget. Afsenderen har ansvaret for brevstemmens rettidige fremkomst. I andre tilfælde end ovenstående vil afgivelse af brevstemme ikke være mulig.
