Særlige vilkår til skriftlig eksamen

På DTU er der mulighed for at søge om særlige vilkår til skriftlig eksamen. Den studerende skal indsende en ansøgningsblanketsamt lægelig dokumentation/ordblindedokumentation til mailadressen: specialexamconditions@adm.dtu.dk. Alternativt er det en mulighed at markere ønske om ekstra tid og brug af egen medbragt computer ved oprettelse af SPS-ansøgning i SPS-henvendelsesportalen. Der er deadline for dette d. 15. april, d. 1. juli og d. 1. november. Ansøgningsblanketten kan findes på student.dtu.dk. 

Tildeling og brev vedrørende godkendte særlige vilkår

Afgørelse om særlige vilkår til skriftlig eksamen varetages i AUS. I de fleste tilfælde vil de særlige vilkår være gældende i hele den studerendes studietid, men der kan også være tilfælde, hvor særlige vilkår bliver tildelt i en afgrænset periode.

Når AUS har færdigbehandlet ansøgningen fra den studerende, bliver de særlige vilkår og varigheden af dem beskrevet i et brev, der bliver sendt til den studerendes studiemail. Brevet er udelukkende digitalt og skal fremvises via mobiltelefon eller computer til eksamenstilsynet ved fremmøde til eksamen. OBS! DTU er nu overgået fra laminerede kort til digitale breve som bevis. Der vil derfor være mange studerende, der stadig bruger det laminerede kort, mens andre kun har det digitale brev. Begge dele er gyldige. Den studerende skal altid sørge for at have adgang til det digitale brev, så det kan fremvises til eksamenstilsynet inden eksamen.

Brevet er ikke en erstatning for studiekortet, som også altid skal medbringes til eksamen som legitimation

Hvem administrerer de særlige vilkår?

• Ordinære eksamensperioder
  Når en studerende bliver bevilget særlige vilkår til skriftlig eksamen, vil den studerende automatisk blive tildelt særlige vilkår i de ordinære eksamensperioder. Det varetages altid af AUS.
  
  
• Ikke-ordinære eksamensperioder
  De særlige vilkår gælder også til mindre skriftlige prøver på campus (stedprøver), der enten er forudsætning for deltagelse i eksamen, eller som indgår med minimum 20% eller mere i den endelige bedømmelse. Disse afholdes typisk i undervisningsperioden og varetages af underviser. Den studerende skal selv gøre underviser opmærksom på sin bevilling fra AUS om særlige vilkår til skriftlig eksamen. Den studerende skal kontakte underviser pr. mail og vedhæfte afgørelsesbrevet som dokumentation for sine særlige vilkår. Der kan være tilfælde, hvor det ikke er praktisk muligt at give den studerende de af AUS tildelte vilkår, f.eks. mht. særlige fysiske rammer. 

Hvad består de særlige vilkår i?

De særlige vilkår kan være én eller flere af følgende:

• Ekstra tid
  Ved skriftlige eksamener afholdt på DTU er det muligt at søge om ekstra tid. Der tildeles normalt 25% ekstra tid. Der kan dog i ganske særlige tilfælde også blive tildelt 50% ekstra tid.
  
  
• Brug af computer og USB-stik
  Til skriftlige eksamener er det muligt at søge om tilladelse til at medbringe egen computer - også til skriftlige eksamener, hvor hjælpemidler ellers ikke er tilladte. Der gives tilladelse til det i de tilfælde, hvor den studerende har brug for computeren som et skriveredskab og/eller gør brug af støtteprogrammer (eksempelvis CD ORD og talesyntese). For ordblinde gives der yderligere tilladelse til brug af almindelige elektroniske ordbøger (ej tekniske og kliniske), hertil høretelefoner og en elektronisk ordbogs-pen.
  
  I samme forbindelse kan et USB-stik med eksamensopgaven udleveres til den studerende, og således kan den studerende få eksamensopgaven læst højt via høretelefoner. I de tilfælde vil den studerende både modtage en fysisk version (papir) og en elektronisk version (USB-stik) af eksamensopgaven. Den studerende skal bestille USB-stikket i god tid Den studerende skal give Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) besked om sit behov, hvorefter en medarbejder fra eksamenskontoret kontakter underviser med forespørgsel om at sende en elektronisk version af eksamensopgaven per mail til eksamenskontoret.
  
  Eksamensbesvarelsen kan også afleveres på usb-stik. Den studerende skal på forhånd oplyse underviser om, at der afleveres på usb-stik, og er selv ansvarlig for, at filen er i et format, som er alment kendt og kan åbnes og printes af underviseren.
  
  Hvis den studerende har modtaget opgaven på et usb-stik, kan usb-stikket anvendes til at aflevere eksamensbesvarelsen. Har den studerende ikke modtaget opgaven på et usb-stik, kan den studerende selv medbringe et usb-stik til aflevering af eksamensopgave. Den studerende kan bede om at få returneret et privat usb-stik efter endt bedømmelse.
  
  AUS har udarbejdet en tro og love-erklæring vedrørende brugen af computer til skriftlige eksamener. Den studerende erklærer med den på tro og love, at han/hun i forbindelse med skriftlig eksamen kun vil gøre brug af de i kursusbeskrivelsen tilladte hjælpemidler samt eventuelt tilladte støtteprogrammer installeret på den medbragte computer. På trods af en underskrevet tro og love-erklæring kan den studerende altid risikere at få brugen af sin computer tjekket i forbindelse med skriftlig eksamen.
  
  
• Fysiske rammer
  På DTU er det muligt at søge om særlige fysiske rammer. Ved alle ordinære eksamener på DTU bliver der således etableret et mindre eksamenslokale med plads til færre studerende, hvor alle borde er hæve-sænke-borde og alle stole er kontorstole. De særlige vilkår kan blive tildelt, hvis den studerende har fysiske gener (dårlig ryg, fysiske smerter, kørestolsbruger m.m.), eller hvis den studerende har psykiske/kognitive udfordringer (social angst, opmærksomhedsforstyrrelse, lydsensitiv m.m.), der vanskeliggør tilstedeværelse og eksamensafholdelse i et almindeligt eksamenslokale.
  
  
• Andet
  Af andre særlige vilkår kan nævnes ”brug af apparat til at afspille musik og dertil hørende høretelefoner” (hvis den studerende er særlig udfordret med lydsensitivitet eller opmærksomhedsforstyrrelse, kan det bevilges på baggrund af lægelig udtalelse) og tilladelse til at benytte en sekretær (for eksempel studerende med cerebral parese).