Bestilling af forplejning

Bestillingsfrist – Mindre arrangementer

Mødeforplejning til mindre møder skal ske senest kl. 12.00 dagen før.

Kantinen har ret til at fakturere et mindre gebyr på maks. 75 kr. ved for sen bestilling.

Mindre møder omfatter: Kaffemøder med kage/frugt (ubegrænset antal) eller mindre møder med forplejning (til og med 50 personer).

Bestillingsfrist – Større arrangementer

Mødeforplejning til større arrangementer skal ske som følger:

• Ved arrangementer med 51-200 deltagere skal bestilling foreligge mindst 1 uge før arrangementet.
• Ved arrangementer med 201-500 deltagere skal bestilling foreligge mindst 14 dage før arrangementet.
• Ved arrangementer med over 501 deltagere skal bestilling foreligge mindst 1 måned før arrangementet.

Kantinen vil så vidt muligt imødekomme ordrer, der ikke overholder ovennævnte tidsfrister for både mindre møder og større arrangementer. Kantinen har ret til at fakturere et mindre gebyr på maks. 75 kr. ved for sen bestilling.

Bestilling af forplejning i bygning 112 og 116

Kantinen kan levere forplejning til B116 og B112 alle hverdage i tidsrummet kl. 8-16.

Levering er gratis.

Forplejningen leveres til mødelokalet på mødevogne eller i kasser senest 15 min før mødestart.

Vognen/kasser afhentes ved endt møde. Slutter mødet efter klokken 16, afhentes vognen dagen efter senest klokken 8.00.

Der leveres porcelænservice og bestik på vognen. Det er muligt at bestille opdækning og afrydning.

Bordreservation i kantinen

Der kan reserveres bord i kantinelokalet for op til 50 gæster i tidsrummet 11.00-13.00.

Derudover kan du reservere kantinelokalet til arrangementer eller receptioner efter nærmere aftale.

Booking af mødelokale, lounge og spisestue

Følgende lokaler kan booes via Outlook Lokalebooking (lokalerne hedder RI B116 - R13-17, B116-R 7 Lille Spisestue og B116-R 9-11 Pejsestue).

Levering til alm. møder

Kantinen leverer mødeforplejning på hele Risø Campus alle hverdage i tidsrummet kl. 8-15

Der er mulighed for at aftale levering i øvrige tidsrum ved større arrangementer.

Maden leveres anrettet i pæn engangsemballage.

Leveringspris for bestillinger under 300 kroner er 150 kroner inkl. moms. Levering sker umiddelbart før mødets start, så maden altid er frisk og lækker til mødet.

Forplejning til heldagsmøder 

Ved bestilling af forplejning til heldagsmøder kan man med fordel bestille og få leveret kaffe og kage sammen med frokosten.
Ved levering medfølger en affaldssæk til bortskaffelse af engangsservicen. Den fyldte sæk skal fjernes af mødearrangør og puttes i instituttets affaldscontainer.

Kasser, evt. service og termokander sættes samlet, hvor det blev leveret og afhentes efter mødeslut som angivet på bestillingen. Såfremt mødet slutter udenfor kantinens åbningstid afhentes i tidsrummet 7-8 den førstkommende hverdag.

Levering af forplejning til arrangementer og receptioner

Kantinen kan levere forplejning til dit arrangement eller reception på hele Risø Campus. Maden leveres i termokasser og der kan leveres porcelænsservice efter aftale. Du kan mod betaling bestille hjælp til opdækning, servering eller afrydning af kantinens personale.

Afhentning

Mødeforplejningen til selvafhentning finder du i kælderen under kantinen. Du skal følge gangen mod enden, hvor du finder et køleskab og reol på højre side langs væggen. Køleprodukter står i køleskabet, ikke-køleprodukter står på hylderne. Maden er tydelig mærket med navn på mødebestiller.