Undervisningsarealer i TimeEdit
I TimeEdit - Viewer kan du få et overblik over aktiviteter på fællesdisponerede undervisningsarealer. Her kan du se hvilke institutter, kurser og undervisere, der benytter lokalerne i det indeværende semester. Brugerfladen er på engelsk.
Har du spørgsmål til skemaplanlægning og undervisning, kan du læse mere her.
Sådan kommer du i gang
- Gå til www.timeedit.net/dtu.
- Log ind med SSO DTU (single sign-on), som er din DTU-mail og dit personlige kodeord.
Ud af de 3 valgmuligheder på siden vælger du enten 'staff' eller 'student' afhængigt af din rolle.
Find aktiviteter og bookinger
- For at få et overblik over aktiviteter i undervisningsarealerne, fx kurser eller undervisere, vælger du 'schedule/booking overview'.
- Under 'search' kan du i drop-down-menuen vælge de ønskede søgekriterier.
- Klik på 'show filter' for at indsnævre din søgning.
- Klik på 'show schedule' for at se resultaterne af din søgning.
Layout
På layoutknappen i nederste højre hjørne kan du vælge, om skemaet vises so tekstlinjer eller grafisk visning.
Hvad må fællesarealerne bruges til?
- Lokaler må ikke bruges til private fester eller kommercielle formål
- Kun for DTU-studerende og ansatte
- Entré må kun dække faktiske udgifter
- Undervisningslokaler og kontorer må ikke bruges til fester
- Kontakt CAS Servicecenter ved events uden for åbningstid
- Du kan kun booke fælles disponerede undervisningslokaler i TimeEdit.
- For brug af institutlokaler, databarer og/eller sale, skal du kontakte den ansvarlige enhed direkte.
Hvornår kan du booke?
Vi frigiver lokaler til booking, når undervisning, faste arrangementer og vedligeholdelse er planlagt. Du kan ikke booke undervisningslokaler, når AUS allokerer lokaler til undervisning.
- Frigivelsen sker som udgangspunkt i den anden uge af undervisningsperioden.
- Juni, juli og august betragtes som én samlet undervisningsperiode.
- Det er kun muligt at booke inden for det indeværende semester. Klik her for et overblik over undervisningsåret.
Når lokalerne er frigivet, gælder først-til-mølle-princippet.
Obligatoriske oplysninger
Når du booker, skal du udfylde følgende:
- Aktivitetstype
- Navn på arrangement
- Din e-mail og dit telefonnummer
- Arrangørens navn og telefonnummer (hvis det ikke er dig)
VIGTIGT: Du skal acceptere lokalereglerne af hensyn til sikkerhed og beredskab.
Ændringer, afmelding og ombytning
- AUS/CAS har fuld beføjelse til at flytte din booking, hvis det er nødvendigt.
I så fald tilbyder vi et alternativt lokale. - Vil du bytte lokale? Du skal selv kontakte den person, der har booket det pågældende lokale.
- Hvis du alligevel ikke skal bruge lokalet, skal du annullere din booking.
Du har selv ansvaret for at afbestille.
Sanktioner
Hvis du ikke overholder reglerne, kan det få konsekvenser:
- Midlertidig karantæne
- Permanent udelukkelse fra booking-systemet
Book kun det, du har brug for. Udfyld dine oplysninger korrekt, og husk at aflyse, hvis dine planer ændrer sig.
Book et undervisningsareal
- Log på https://www.timeedit.net/dtu og vælg enten 'staff' eller 'student' afhængigt af din rolle på DTU.
- Under overskriften 'Room booking and request (centrally allocated rooms)' vælger du bookingside.
Vær opmærksom på, at du vælger ud fra det tidspunkt og den lokaletype, som du har brug for.
| Hvem | Hvornår | Hvordan |
|---|---|---|
| Ansat | 07:30 – 18:00 | Direkte booking |
| Ansat | Hverdage 18:00 – 24:00 | Anmodning |
| Ansat | Weekend (hele døgnet) | Anmodning |
| Studerende | 07:30 – 18:00 | Direkte booking (kun GR) |
| Studerende | Hverdage 07:30 – 24:00 | Anmodning |
| Studerende | Weekend (hele døgnet) | Anmodning |
Ordforklaring
- Direkte booking: du kan booke med det samme uden godkendelse
- Anmodning: Du sender en bookingforespørgsel, som skal godkendes
- GR (grupperum): Mindre lokaler til gruppearbejde (kun for studerende ved direkte booking)
Kort sagt: Det er din rolle (ansat/studerende) og tidspunktet, der afgør, om du kan booke direkte eller skal sende en forespørgsel.
På DTU finder du knap 300 fællesdisponerede undervisningsarealer. Skab dig et bedre kendskab til lokalerne, så du kan vælge det helt rigtige sted til din kommende aktivitet.
1. Vælg din indgang
- Klik på enten “staff” eller “student”.
- Din bruger giver dig automatisk adgang til den rigtige side.
2. Åben lokaleoversigten
- Under menuen “Search and overview” vælger du “Room overview”.
3. Søg efter lokale(r)
Du kan fx vælge:
- Bygning
- Ét eller flere lokaler
- Lokaletype
- Kapacitet / antal siddepladser
4. Vælg lokale(r)
- Markér de lokaler, der passer til dit behov. De flyttes automatisk til listen “My criteria” til højre.
5. Se resultatet
- Klik på “Show” for at få det endelige overblik.