Tildeling af undervisningslokaler

Processen for hver lokalefordelingsproces kan overordnet beskrives:

Processen starter, når AUS sender en mail om, at Preferences er åbent for registrering af lokaleønsker. Studiesekretærer eller undervisere indsender lokaleønsker for hvert kursus. Når fristen udløber, lukkes Preferences, og lokaleteamet fordeler lokalerne på baggrund af de indsendte ønsker samt de overordnede principper for lokalefordeling.

Herefter offentliggøres et første udkast til lokaleplanen i Viewer, hvor brugerne kan gennemgå lokaletildelingerne og indsende eventuelle ændringsønsker på mail til lokaleteamets funktionspostkasse. Lokaleteamet behandler disse ønsker og foretager nødvendige justeringer. Når planlægningen er afsluttet, publiceres den endelige lokaleplan i Viewer, hvorefter lokaleallokeringen også kan ses i DTU Learn.

Omkring 1 uge efter den endelige lokaleplan er offentliggjort frigives de institutejede lokaler til eget brug.

Principper for prioritering af kurser

På baggrund af kursernes ønsker til undervisningslokaler fordeler AUS lokaler efter følgende principper:

Obligatoriske og store kurser i øvrigt (400+) prioriteres først – hvor obligatoriske kurser defineres som:

• Polyteknisk grundlag (PG) kurser - både på BSc og MSc
• Diplomingeniørkurser på uddannelsens 1. og 2. studieår

I videst mulige omfang har PG-kurser de samme lokaler fra undervisningsperiode til undervisningsperiode. I lokaleplanlægningsprocessen forsøger AUS at opfylde så mange lokaleønsker som muligt. Hvor det ikke er muligt at opfylde et konkret lokaleønske, forsøger AUS at finde et alternativ efter følgende principper:

• tilsvarende lokale i samme bygning, som det ønskede
• et tilsvarende lokale i en anden bygning så tæt på den ønskede bygning som muligt
• hvis ingen af ovenstående kan lade sig gøre, findes noget helt tredje på samme campus

Generelle hensyn

Der tages desuden så vidt muligt hensyn til:

• at alle lokaletyper til samme kursus ligger i samme eller tilstødende bygninger
• at kurser, der ønsker flere holdlokaler/studieområder, får disse i samme bygning
• at et kursus får samme lokale(r) i begge skemagrupper
• specielle ønsker til lokalets indretning (AV-udstyr, tavler, bordopstilling etc.)

Endelig tages der hensyn til kursets størrelse.

Principper for flere undervisningslokaler

Det er som udgangspunkt ikke muligt at have flere lokaletyper i samme tidsrum (fx auditorium og holdlokale). Det er muligt at have flere lokaletyper i samme skemagruppe men ikke i samme tidsrum.

Kurser med behov for auditorier kan kun forvente at blive tildelt ét auditorium; hvis der er flere studerende tilmeldt end antallet af pladser i et auditorium skal undervisningen distribueres ved hjælp af streaming.

For kurser på første studieår på diplomingeniør- og civilbacheloruddannelsen kan der prioriteres flere auditorier ud fra et særligt hensyn.

Kurser med behov for auditorier kan kun forvente at blive tildelt ét auditorium; hvis der er flere studerende tilmeldt end antallet af pladser i et auditorium skal undervisningen distribueres ved hjælp af streaming.

For kurser på første studieår på diplomingeniør- og civilbacheloruddannelsen kan der prioriteres flere auditorier ud fra et særligt hensyn.

Lokaleplanlægningsprocessen understøttes af TimeEdit, som er DTU's digitale system til planlægning, tildeling og booking af lokaler. Systemet anvendes af både medarbejdere og studerende og består af flere moduler, som understøtter de forskellige dele af lokalebookingsprocessen.

Preferences (lokaleønskemodul)

I Preferences indgives ønsker til undervisningslokaler forud for lokaleallokeringsprocessen og undervisningsperiodens start. De indsendte ønsker danner grundlag for den efterfølgende tildeling af lokaler.

Viewer (kalender- og lokaleinformation)

Schedule/Booking Overview
Her kan du se undervisningsaktiviteter og de lokaler, der er tildelt de enkelte kurser.

Room Overview
Her findes oplysninger om de enkelte lokaler, herunder billeder, faciliteter, funktioner, indretning og mulige bordopstillinger.

Available Rooms
Et opslagsværktøj, der giver overblik over ledige lokaler på et givent tidspunkt.

Room Booking and Requests
Et selvbetjeningsmodul, hvor medarbejdere og studerende kan søge efter og booke ledige lokaler samt indsende bookingforespørgsler.

Lokaler

AUS råder over seks forskellige lokaletyper: Auditorium, Undervisningslokale (Class Room), Grupperum (Group Room), Studieområde (Study Area), Online samt Eksperimentelle læringsrum (Experimental), eksempelvis Databar og DesignLab.

I TimeEdit Viewer kan du under Room Overview søge efter et specifikt lokale og få adgang til oplysninger om dets nøgleegenskaber. Her kan du blandt andet se lokalets indretning, møblering, funktion, ejerskab samt billeder af lokalet. Derudover findes et link til lokalets placering i MazeMap.

AV-hjælpemidler

I alle auditorier og holdlokaler er der AV-projektor og trådløst netværk. Se en oversigt over lokalernes AV funktionaliteter på undersiden Lokaleoverblik over AV funktionaliteter

Hvis der er behov for andre AV-hjælpemidler end dem, der normalt er i lokalet, kan man kontakte AIT AV via DTU Serviceportal .

Videoproduktion til undervisningen

Er der brug for at få produceret videomateriale til undervisning? Så kan DTU Media Lab hjælpe. De håndterer hele processen fra ide til færdig videooptagelse. Optagelserne kan foregå i DTUs laboratorier, i DTU Media Labs eget studie eller on-location – alt efter formålet med undervisningen. Læs mere om DTU Media Lab på bibliotek.dtu.dk  og book dem til en opgave her .

Ønsker du hjælp til at udbedre en fejl/mangel i undervisningslokalet skal henvendelsen dirigeres videre til:

• Opleves der problemer med AV-udstyret i undervisningslokalerne, tilkaldes AIT på telefon 35889000 og trykke 1 for AV (mandag til torsdag 08.00-16.00 / fredag 08.00-15.00).

• Hvis der er andet, som ikke fungerer, eller der er bygningsmæssige eller installationsmæssige mangler, skal det meldes elektronisk via DTU Serviceportal. Ved akut behov for support ring til Teknisk akut Service på 45253355 (24-7 bemanding).