Tildeling af lokaler

Lokalefordelingsprocessen

AUS har retten til at booke både centralt disponerede og institutternes undervisningslokaler og databarer til undervisning forud for undervisningsperioders start.

AUS fordeler lokaler til undervisning fire gange om året:

Processen for hver lokalefordelingsproces kan overordnet beskrives:

Eventuelle justeringer efter allokering af lokaler til undervisning opdateres i TimeEdit Viewer.

Institutterne indgiver ønsker til undervisningslokaler til alle kurser op til undervisningsperiodens start i systemet TimeEdit Preferences. Når det er muligt at indgive lokaleønsker, modtager den/de relevante studiesekretær(er) en mail direkte fra TimeEdit med link til det enkelte kursus; det er dette link, der giver adgang til TimeEdit Preferences.

Principper for prioritering af kurser

På baggrund af kursernes ønsker til undervisningslokaler fordeler AUS lokaler efter følgende principper:

  1. Obligatoriske og store kurser i øvrigt (400+) prioriteres først – hvor obligatoriske kurser defineres som:
    • Polyteknisk grundlag (PG) kurser - både på BSc og MSc
    • Diplomingeniørkurser på uddannelsens 1. og 2. studieår
  2. I videst mulige omfang har PG-kurser de samme lokaler fra undervisningsperiode til undervisningsperiode.

I lokaleplanlægningsprocessen forsøger AUS at opfylde så mange lokaleønsker som muligt. Hvor det ikke er muligt at opfylde et konkret lokaleønske, forsøger AUS at finde et alternativ efter følgende principper:

  1. tilsvarende lokale i samme bygning, som det ønskede
  2. et tilsvarende lokale i en anden bygning så tæt på den ønskede bygning som muligt
  3. hvis ingen af ovenstående kan lade sig gøre, findes noget helt tredje på samme campus

Generelle hensyn
Der tages desuden så vidt muligt hensyn til:

  1. at alle lokaletyper til samme kursus ligger i samme eller tilstødende bygninger
  2. at kurser, der ønsker flere holdlokaler/studieområder, får disse i samme bygning
  3. at et kursus får samme lokale(r) i begge skemagrupper
  4. specielle ønsker til lokalets indretning (AV-udstyr, tavler, bordopstilling etc.)

Endelig tages der hensyn til kursets størrelse.

Principper for flere undervisningslokaler

Det er som udgangspunkt ikke muligt at have flere lokaletyper i samme tidsrum (fx auditorium og holdlokale). Det er muligt at have flere lokaletyper i samme skemagruppe men ikke i samme tidsrum.

Kurser med behov for auditorier kan kun forvente at blive tildelt ét auditorium; hvis der er flere studerende tilmeldt end antallet af pladser i et auditorium skal undervisningen distribueres ved hjælp af streaming.

For kurser på første studieår på diplomingeniør- og civilbacheloruddannelsen kan der prioriteres flere auditorier ud fra et særligt hensyn.

Distribuering af skema og tildelte lokaler

Cirka en uge før undervisningsperiodens start meldes det ud, hvilke lokaler et kursus har fået. Visning af tildelte lokaler sker i TimeEdit Viewer. Anmodning om ændring af lokaler foregår i TimeEdit Viewer; det sker ved at lave en Change Request på kursets lokale(r)/reservationer. Læs vejledning til ændring af lokaler. Læs vejledning til, hvordan du fremsøger ledige/bookede lokaler

Lokaler

AUS råder over fire forskellige kategorier af lokaler: ’Auditorium’, ’Group Room’ (herunder både institutternes og de centralt disponerede Group Rooms), ’Study Area’ (foyerarealer eller halvåbne undervisningslokaler) og ’Experimental’ (fx databarer og Designlab). Fælles for dem alle er, at de skal ønskes i TimeEdit Preferences.

Ønsker du hjælp til at udbedre en fejl/mangel i undervisningslokalet så brug fejlmeldingssystemet.

TimeEdit Preferences

Der åbent for lokaleønsker i følgende perioder:

  • 3-ugersperioden i januar – medio november til primo december
  • 13-ugersperioden i foråret – medio december til primo januar
  • 3-ugersperioderne i juni, juli og august – ultimo april til medio maj
  • 13-ugersperioden i efteråret – ultimo juni til primo august

De eksakte datoer for, hvornår man kan ønske undervisningslokaler til kommende undervisningsperioder meldes ud til studiesekretærer og institutstudienævnsformænd i april for juni, juli, august og efterårets 13-ugersperiode og i november for januar og forårets 13-ugersperiode.

AV-hjælpemidler

I alle auditorier og holdlokaler er der AV-projektor og trådløst netværk. Hvis der er behov for andre AV-hjælpemidler end dem, der normalt er i lokalet, kan man kontakte AIT AV via DTU Serviceportal.

Videoproduktion til undervisningen

Er der brug for at få produceret videomateriale til undervisning? Så kan DTU Media Lab hjælpe. De håndterer hele processen fra ide til færdig videooptagelse. Optagelserne kan foregå i DTUs laboratorier, i DTU Media Labs eget studie eller on-location – alt efter formålet med undervisningen. Læs mere om DTU Media Lab på bibliotek.dtu.dk og book dem til en opgave her.

For yderligere oplysninger skriv til
undervisningslokaler@adm.dtu.dk eller kontakt:

Værktøjer

Opdateret 16 januar 2026

Sider under denne