Shortlisting og bedømmelse

Der kan trækkes en screeningsoversigt via Fusion, der giver et hurtigt overblik over ansøgerne med de oplysninger (f.eks. statsborgerskab, uddannelse, arbejdsplads), de indtaster i standardansøgningsformularen.

Du kan læse mere om rekrutteringssystemet her: DTU Fusion

HR sender efter ansøgningsfristens udløb besked til institutdirektøren/sektionslederen om shortlisting og nedsættelse af bedømmelsesudvalg.  

Institutdirektøren/sektioneslederen sender navne på de ansøgere, der ønskes shortlistet til bedømmelse, sammen med forslaget til bedømmelsesudvalget til HR senest 14 dage efter ansøgningsfristens udløb.  

Shortlisting af kandidater til bedømmelse

Institutdirektøren/sektionslederen og det øvrige ansættelsesudvalg shortlister (eller lave en faglig screening af) de ansøgere, som skal gå videre til bedømmelse.  

Retningslinjer/kriterier for den faglige screening/shortlisting:

• Der skal som udgangspunkt udvælges minimum 20% til den faglige bedømmelse, dog ikke mindre end 2 ansøgere
• Udvælgelsen af ansøgere skal foretages ud fra en samlet vurdering af, hvilke ansøgere der bedst matcher stillingsopslagets fagområde – dvs. I skal ikke gå dybere ned i beskrivelsen af selve stillingens krav og om ansøgerne opfylder disse, da det vil være bedømmelsesudvalgets opgave
• Ansøgerne skal shortlistes, ikke bedømmes.

Bedømmelsesudvalg 

HR sørger for godkendelse af bedømmelsesudvalg i Det Fagkyndige Udvalg.  

For at Det Fagkyndige Udvalg kan behandle forslaget, skal følgende være opfyldt:

• Institutdirektøren/sektionslederen skal i indstillingsmailen kort redegøre for valget af de enkelte medlemmer til bedømmelsesudvalget
• Udvalget skal bestå af tre eller fem personer på lektor/seniorforskerniveau, hvoraf to (hhv. tre) ikke må være ansat på DTU.
• Adjunkt/lektorstillinger: flertallet af medlemmer skal være lektorer eller professorer
• Forsker/seniorforskerstillinger:  flertallet af medlemmer kan godt (skal ikke) være seniorforskere
• Forslaget skal omfatte en DTU-ansat forperson (en emeritus kan ikke være forperson)
• Forslaget skal have et flertal af eksterne medlemmer - mindst én ansat i udlandet (Eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalg).
• Udvalgets medlemmer skal være sagkyndige inden for stillingens område og være på lektor/seniorforskerniveau. Det samlede udvalg skal kunne bedømme både på det forskningsmæssige og det undervisningsmæssige område
• Medlemmerne må ikke have publikationssammenfald med én eller flere ansøgere inden for de seneste fem år
• Institutdirektøren/sektionslederen skal oplyse, om han/hun har forholdt sig til habilitetsspørgsmålet. Dette er især væsentlig, hvor der er tale om et nært kollegialt forhold (herunder eventuelle fælles publikationer), privat forhold eller et mentorforhold
• Der skal medsendes CV og publikationsliste for de eksterne medlemmer
• Vær opmærksom på, at udenlandske medlemmer af bedømmelsesudvalget, som ikke er EU/EØS borgere, evt. skal have en særskilt arbejdstilladelse for at kunne deltage i bedømmelsesarbejdet, hvis det udføres i Danmark/DTU. I dette tilfælde skal behovet for en arbejdstilladelse afklares nærmere. Det vil også være tilfældet, hvis personen allerede har en arbejdstilladelse til at arbejde for en anden arbejdsgiver i Danmark. Kontakt HR for nærmere afklaring, og vær opmærksom på, at behandlingstiden for at opnå en arbejdstilladelse er 2-3 måneder.
  
  Efter Det Fagkyndige Udvalgs behandling nedsættes bedømmelsesudvalget.  
  
  Fristen for bedømmelsesudvalgets arbejde er 4 uger fra materialet modtages. Tidsfristen forlænges med to uger, hvis bedømmelsen løber hen over jul/nytår og fire uger, hvis bedømmelsen løber hen over juli måned. 
  
  HR orienterer institutdirektøren/sektionslederen og de shortlistede ansøgere om bedømmelsesudvalgets sammensætning og sørger for den videre behandling i bedømmelsesudvalget.

Ansøgere, der ikke er shortlistet, orienteres også herom.  

Bedømmelsesudvalgets forperson sender bedømmelserne til HR, der sørger for, at kopi af bedømmelserne sendes til institutdirektøren/sektionslederen og de shortlistede ansøgerne.  

HR takker bedømmelsesudvalget for deres arbejde i bedømmelsesudvalget. Til eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget sender HR et honorarskema, idet medlemmer af bedømmelsesudvalg, der ikke er ansat på DTU, modtager honorar for deres arbejde.

HR sender efter ansøgningsfristens udløb besked til institutdirektøren/sektionslederen om shortlisting og nedsættelse af bedømmelsesudvalg.  

Institutdirektøren/sektionslederen sender navne på de ansøgere, der ønskes shortlistet til bedømmelse, sammen med forslaget til bedømmelsesudvalget til HR senest 14 dage efter ansøgningsfristens udløb.  

Shortlisting af kandidater til bedømmelse

Institutdirektøren/sektionslederen og det øvrige ansættelsesudvalg shortlister (eller lave en faglig screening af) de ansøgere, som skal gå videre til bedømmelse.  

Retningslinjer/kriterier for den faglige screening/shortlisting:

• Der skal som udgangspunkt udvælges minimum 20% til den faglige bedømmelse, dog ikke mindre end 5 egnede ansøgere. Det forventes, at der er minimum én kvindelig og én mandlig kandidat blandt de 5 ansøgere. Afvigelser fra denne forventning, skal drøftes mellem institutdirektøren/sektionslederen og dekanen for Bæredygtighed, Diversitet, Inklusion og Talentudvikling (dekanen)
• Udvælgelsen af ansøgere skal foretages ud fra en samlet vurdering af, hvilke ansøgere der bedst matcher stillingsopslagets fagområde – dvs. I skal ikke gå dybere ned i beskrivelsen af selve stillingens krav og om ansøgerne opfylder disse, da det vil være bedømmelsesudvalgets opgave
• Ansøgerne skal shortlistes, ikke bedømmes.

Bedømmelsesudvalg  

HR sørger for godkendelse af bedømmelsesudvalg hos dekanen.  

For at dekanen kan behandle forslaget, skal følgende være opfyldt:

• Institutdirektøren/sektionslederen skal i indstillingsmailen redegøre for valget af de enkelte medlemmer til bedømmelsesudvalget - der skal ganske kort angives, hvilke dele af opslagets fagområder, de enkelte foreslåede medlemmer dækker
• Institutdirektøren/sektionslederen skal derudover oplyse om, han/hun har forholdt sig til habilitetsspørgsmålet. Dette er især væsentlig, hvor der er tale et nært kollegialt forhold (herunder eventuelle fælles publikationer), privat forhold eller et mentorforhold.
• Udvalget skal bestå af 3 eller 5 personer på professorniveau, hvoraf to (hhv. tre) ikke må være ansat på DTU (Eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalg).
• Forslaget skal omfatte en DTU-ansat forperson (en professor emeritus kan ikke være forperson)
• Forslaget skal have internationalt islæt – to bedømmere ansat i udlandet
• Forslaget skal have et flertal af eksterne medlemmer med forskningserfaring på internationalt niveau dokumenteret gennem publikationer i internationalt anerkendte tidsskrifter
• Medlemmerne skal være sagkyndige inden for stillingens område.
• Medlemmerne må ikke have publikationssammenfald med én eller flere ansøgere inden for de seneste fem år.
• Der skal medsendes CV og publikationsliste for alle medlemmer
• Vær opmærksom på, at udenlandske medlemmer af bedømmelsesudvalget, som ikke er EU/EØS borgere, evt. skal have en særskilt arbejdstilladelse for at kunne deltage i bedømmelsesarbejdet, hvis det udføres i Danmark/DTU. I dette tilfælde skal behovet for en arbejdstilladelse afklares nærmere. Det vil også være tilfældet, hvis personen allerede har en arbejdstilladelse til at arbejde for en anden arbejdsgiver i Danmark. Kontakt HR for nærmere afklaring, og vær opmærksom på, at behandlingstiden for at opnå en arbejdstilladelse er 2-3 måneder.  

Efter dekanens behandling nedsættes bedømmelsesudvalget.   

Fristen for bedømmelsesudvalgets arbejde er 4 uger fra materialet modtages. Tidsfristen forlænges med to uger, hvis bedømmelsen løber hen over jul/nytår og fire uger, hvis bedømmelsen løber hen over juli måned.   

HR orienterer institutdirektøren/sektionslederen og de shortlistede ansøgere om bedømmelsesudvalgets sammensætning og sørger for den videre behandling i bedømmelsesudvalget.

Ansøgere, der ikke er shortlistet, orienteres også herom.   

Bedømmelsesudvalgets forperson sender bedømmelsen til HR, der sørger for, at kopi af bedømmelsen sendes til institutdirektøren/sektionslederen og de shortlistede ansøgere.

HR takker bedømmelsesudvalget for deres arbejde i bedømmelsesudvalget. Til eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget sender HR et honorarskema, idet medlemmer af bedømmelsesudvalg, der ikke er ansat på DTU, modtager honorar for deres arbejde.

Når en tenure track adjunkt/forsker skal overgå til en stilling som lektor eller seniorforsker skal der nedsættes bedømmelsesudvalg.

 

HR står for processen og skal modtage følgende:

• Forslag til bedømmelsesudvalg (inkl. CV og publikationsliste på de eksterne medlemmer). Medlemmerne skal have accepteret deltagelse, inden forslaget sendes
• Kort begrundelse for valget af de enkelte medlemmer
• Kort stillingsbeskrivelse inkl. navn på "fagområde" (skabeloner)

Ansøgningsdokumenter fra ansøgeren:

• Application (cover letter)
• Vision for teaching and research
• CV including employment history, list of publications indicating scientific highlights, H-index and ORCID (see http://orcid.org/)
• Teaching portfolio including documentation of teaching experience
• Academic Diplomas (MSc/PhD)

Institutdirektøren/sektionslederen udarbejder forslag til bedømmelsesudvalg og sender forslaget (inkl. CV’er og publikationslister) til HR, der sørger for behandling i Det Fagkyndige Udvalg (DFU).  

For at Det Fagkyndige Udvalg kan behandle forslaget, skal følgende være opfyldt:

• Institutdirektøren/sektionslederen skal i indstillingsmailen kort redegøre for valget af de enkelte medlemmer til bedømmelsesudvalget
• Udvalget skal bestå af tre eller fem personer på lektor/seniorforskerniveau, hvoraf to (hhv. tre) ikke må være ansat på DTU.
• Lektorstillinger: flertallet af medlemmer skal være lektorer eller professorer
• Seniorforskerstillinger: flertallet af medlemmer kan godt (skal ikke) være seniorforskere
• Forslaget skal omfatte en DTU-ansat forperson (en emeritus kan ikke være forperson)
• Forslaget skal have et flertal af eksterne medlemmer - mindst én ansat i udlandet (krav til medlemmer fra erhvervslivet).
• Udvalgets medlemmer skal være sagkyndige inden for stillingens område og være på lektor/seniorforskerniveau. Det samlede udvalg skal kunne bedømme både på det forskningsmæssige og det undervisningsmæssige område
• Medlemmerne må ikke have publikationssammenfald med én eller flere ansøgere inden for de seneste fem år
• Institutdirektøren/sektionslederen skal oplyse, om han/hun har forholdt sig til habilitetsspørgsmålet. Dette er især væsentlig, hvor der er tale om et nært kollegialt forhold (herunder eventuelle fælles publikationer), privat forhold eller et mentorforhold
• Der skal medsendes CV og publikationsliste for de eksterne medlemmer
• Vær opmærksom på, at udenlandske medlemmer af bedømmelsesudvalget, som ikke er EU/EØS borgere, evt. skal have en særskilt arbejdstilladelse for at kunne deltage i bedømmelsesarbejdet, hvis det udføres i Danmark/DTU. I dette tilfælde skal behovet for en arbejdstilladelse afklares nærmere. Det vil også være tilfældet, hvis personen allerede har en arbejdstilladelse til at arbejde for en anden arbejdsgiver i Danmark. Kontakt HR for nærmere afklaring, og vær opmærksom på, at behandlingstiden for at opnå en arbejdstilladelse er 2-3 måneder.  

HR orienterer institutdirektøren/sektionslederen og ansøgeren om bedømmelsesudvalgets sammensætning og sørger for den videre behandling i bedømmelsesudvalget.  

Fristen for bedømmelsesudvalgets arbejde er 4 uger fra materialet modtages. Tidsfristen forlænges med to uger, hvis bedømmelsen løber hen over jul/nytår og fire uger, hvis bedømmelsen løber hen over juli måned.  

Bedømmelsesudvalgets forperson sender bedømmelsen til HR, der sørger for, at kopi af bedømmelsen sendes til institutdirektøren/sektionslederen og ansøgeren.  

HR takker bedømmelsesudvalget for deres arbejde i bedømmelsesudvalget. Til eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget sender HR et honorarskema, idet medlemmer af bedømmelsesudvalg, der ikke er ansat på DTU, modtager honorar for deres arbejde.

Akademisk Råd har delegeret kompetencen til godkendelse af bedømmelsesudvalg under professorniveau til Det Fagkyndige Udvalg (DFU).  

DFU godkender bedømmelsesudvalg for følgende stillinger:

• Adjunkt
• Forsker
• Lektor
• Seniorforsker

DFU er i praksis delt op i to udvalg og de har følgende medlemmer:

Forperson for udvalgene:  

Camilla Rygaard-Hjalsted, dekan for Bæredygtighed, Diversitet, Inklusion og Talentudvikling

DFU 1:  

• Professor Peter Ruhdal Jensen, DTU Fødevareinstituttet  
• Professor Henrik Stang, DTU Construct  
• Lektor Silvia Tolu, DTU Electro  
• Studerende Laura Asta Ejsing

DFU 2: 

•  Professor Bo Friis Nielsen, DTU Compute  
• Lektor Carolina Barra Quaglia,DTU Sundhedsteknologi  
• Professor Thomas Kiørboe, DTU Aqua 
• Studerende Mads Gjeraae Eichler Hansen

HR sender forslag til bedømmelsesudvalg til godkendelse via e-mail til DFU’s medlemmer. Medlemmerne har en uge til godkendelsen. Hvis der ikke modtages indsigelser inden en uge fra udsendelsesdatoen, betragtes udvalget som godkendt.  

Hvis DFU’s medlemmer har indsigelser mod bedømmelsesudvalgets sammensætning, sendes disse til HR, der sørger for, at de bliver videresendt og behandlet af forpersonen for udvalget.

Kvalifikationskrav til ikke universitetsansatte medlemmer af bedømmelsesudvalg  

For at smidiggøre arbejdet med at vurdere om personer fra erhvervslivet har kvalifikationer svarende til lektor- og professorniveau, er nedenstående retningslinjer udarbejdet.  

Bedømmelsesudvalg: Adjunkt-, forsker-, lektor- og seniorskerstillinger

 

Krav til personer fra erhvervslivet:

• Fem-ti års erhvervs- og forskningserfaring
• En ph.d.-grad eller tilsvarende
• Have faglig indsigt på tilsvarende niveau (minimum lektorniveau)
• Særlige specialer, kundskaber eller praksiserfaring opnået gennem ansættelse inden for fagets praksisområde
• Have gennemført betydelige rådgivnings- og formidlingsopgaver til myndigheder, erhvervslivet eller samfundet i øvrigt.

Bedømmelsesudvalg: Professorstillinger

Krav til personer fra erhvervslivet:

• Minimum ti års erhvervs- og forskningserfaring
• En ph.d.-grad eller tilsvarende
• Have faglig indsigt på tilsvarende niveau (minimum lektorniveau)
• Særlige specialer, kundskaber eller praksiserfaring opnået gennem ansættelse inden for fagets praksisområde
• Have gennemført betydelige rådgivnings- og formidlingsopgaver til myndigheder, erhvervslivet eller samfundet i øvrigt.

Vær opmærksom på, at udenlandske medlemmer af bedømmelsesudvalget, som ikke er EU/EØS borgere, evt. skal have en særskilt arbejdstilladelse for at kunne deltage i bedømmelsesarbejdet, hvis det udføres i Danmark/DTU. I dette tilfælde skal behovet for en arbejdstilladelse afklares nærmere. Det vil også være tilfældet, hvis personen allerede har en arbejdstilladelse til at arbejde for en anden arbejdsgiver i Danmark. Kontakt HR for nærmere afklaring, og vær opmærksom på, at behandlingstiden for at opnå en arbejdstilladelse er 2-3 måneder.

Ved ansættelse af følgende medarbejdere, er der ikke krav om, at der nedsættes et bedømmelsesudvalg:

• postdocs – med og uden opslag,
• gæsteprofessorer,
• tidsbegrænsede forskere/adjunkter på navngivne bevillinger,
• tidsbegrænsede seniorforskere/lektorer uden opslag,

Der skal dog foreligge en faglig udtalelse af ansøgerne.

Den ansættende leder udpeger en sagkyndig person, der skal foretage en faglig udtalelse af ansøgerne.   
Den faglige udtalelse udfærdiges og underskrives af en sagkyndig person på mindst lektorniveau.

Den ansættende leder kan dog vælge, at den faglige udtalelse skal foretages via udpegning af flere sagkyndige personer.

Udtalelsen udarbejdes med udgangspunkt i ansøgerens medsendte materiale.

Faglige udtalelser for professorer udfærdiges dog af en sagkyndig person på professorniveau.

Man skal være opmærksom på inhabilitet. Læs mere i skabelonen.