Samspil mellem DTU Fusion og DTU Basen

Hvordan fungerer dataudvekslingen mellem HR’s del af DTU Fusion og DTU Basen?

  • Når en medarbejder oprettes for første gang, overføres data fra HR’s del af DTU Fusion til DTU Basen. Når medarbejderen tidligere har været ansat – også hvis det var på et andet institut – og der er tale om en genansættelse, skal ansættelsen oprettes manuelt af DTU Base-administratorer efter aftale med HR.
  • Efterfølgende ændringer i ansættelsen (fx ny titel) skal rettes manuelt i begge systemer.

Når HR opretter en nyansat i Fusion, sendes data til DTU Basen.

Integrationen forsøger at matche:

  1. CPR-nummer
  2. Fuldt navn + fødselsdato

Hvis ingen match findes, oprettes automatisk en ny profil i DTU Basen

Data, der overføres fra Fusion til DTU Basen

  • Fornavne
  • Efternavne
  • CPR-nummer
  • Telefonnummer
  • Arbejdsadresse
  • Institutnavn

Data, der returneres til Fusion fra DTU Basen:

  • Initialer
  • CWIS-nummer
  • Arbejdsmailadresse
  •  Evt. CPR-nummer

 

Hvad sker der, når en nyansat i Fusion allerede findes i DTU Basen?

Det kan fx være studerende, gæsteforskere eller lignende.

Hvis personen genkendes i DTU Basen, oprettes der ikke en ny person. I stedet sker dette:

  • Den eksisterende konto i DTU Basen kobles til den nye medarbejderprofil i HR’s del af DTU Fusion via en nyansat profil.
  • Integrationen sender de nye oplysninger til profilen i DTU Basen og returnerer data til Fusion (samme data som beskrevet ovenfor).

Som lokal DTU Base-administrator kan du tilmelde dig to services, der kan give dig et overblik over registreringer, der er foretaget på medarbejdere: Bl.a. tiltrædelser, udvalgte ændringer og fratrædelser.

Employee Activities History (Pull)

I DTU Fusion finder du rapporten Employee Activities History under fanen HR Reporting og i app’en Employees Hirings Terminations.

Med denne rapport kan du:

  • Søge på alle registreringer, som HR har foretaget på dine medarbejdere i DTU Fusion
  • Afgrænse søgningen til en bestemt periode
  • Søge på specifikke medarbejdere

Log på Fusion

Har du brug for hjælp?

I Oracle Guided Learning (det gule ikon) i Fusion kan du få vejledninger til arbejdsopgaver både i økonomi og HR. Du har altid guiden lige ved hånden og kan klikke den frem, når du har brug for det.

Få hjælp til at logge på DTU Fusion første gang.
Supportsag til HR

Supportsag til HR Opret din supportsag eller send spørgsmål til HR i DTU Serviceportal

Generelle spørgsmål til HR

Generelle spørgsmål til HR Ring til os mandag til fredag kl. 9.00-12.00 Telefon: 45255050

Opdateret 26 januar 2026