Ansættelsesproces
Få et overblik over rekrutteringsprocessen af videnskabeligt personale (VIP) og find relevante værktøjer og oplysninger.
En god proces kan bidrage til:
- At du øger sandsynligheden for at finde den bedst kvalificerede kandidat
- At DTU fremstår som en professionel og attraktiv arbejdsplads
- Overholdelse af gældende love og regler for rekruttering og ansættelse
- At du optimerer tid og ressourcer ved at effektivisere rekrutteringen
Kontakt gerne Recruitment and Onboarding tidligt i processen for sparring.
Lav en stillingsanalyse, der afdækker opgaver, succeskriterier og udviklingsmuligheder. Overvej også, om stillingens placering i organisationen skal ændres. Det giver et stærkt grundlag for et fokuseret opslag.
Det kan være en fordel at definere, hvilke faglige og personlige kompetencer du søger hos en kandidat. En tydelig personprofil hjælper dig med at vurdere ansøgernes materiale, om de matcher de ønskede forudsætninger, kompetencer og potentialer.
Tids- og aktivitetsplan
En tids- og aktivitetsplan gør det nemt at fordele ansvar for rekrutteringsopgaver og sikrer, at fristen for tiltrædelse overholdes.
Koncern HR har udarbejdet specifikke processer for adjunkt-, forsker-, lektor-, seniorforsker-, professorstillinger på grund af behovet for faglig bedømmelse.
Professorstillinger
Institutdirektøren skal altid udarbejde en stillingsanalyse med beskrivelse af stillingens indhold.
Den ansættende leder sender følgende til HR:
- Stillingsopslag (inkl. fælles standardtekst og godkendt internt)
- Ønsker til annoncering og ansøgningsfrist
- Godkendt opslagstekst
HR tjekker opslagets indhold og sender det til dekanen for godkendelse. For professorstillinger gælder desuden:
- Opslag og analyse skal godkendes af Akademisk Råd
- Opslaget gennemgår sproglig kvalitetssikring før dekanens forhåndsgodkendelse
- Efter dekanens godkendelse drøftes opslaget i direktionen
- Derefter sendes opslag og analyse til skriftlig godkendelse i Akademisk Råd (månedligt)
- HR informerer institutdirektøren og partneren, og sørger for annoncering
Der skal udarbejdes et stillingsopslag, som placeres på DTU Job og Karriere og Jobnet. Brug opslagsskabeloner for at sikre relevante informationer.
Materiale til HR
- Stillingsopslag med fælles standardtekst
- Ønsker til annoncering og ansøgningsfrist
Annoncering
HR sørger for annoncering.
Ved stillinger, der kan være svære at besætte, kan du med fordel kontakte Recruitment and Onboarding om mulighederne for bredere og mere målrettet annoncering. Du kan også benytte et af DTU’s eksterne rekrutteringsbureauer med samarbejdsaftale. På TAP-personale anvender vi Hartmanns A/S – læs mere om aftalen og kontaktinformation her: Rammeaftale - Priser - TAP stillinger.
Supportsag til HR Opret din supportsag eller send spørgsmål til HR i DTU Serviceportal
Generelle spørgsmål til HR Ring til os mandag til fredag kl. 9.00-12.00 Telefon: 45255050