Beordret over- og merarbejde

Ved tilrettelæggelse af arbejdet på DTU skal der hele tiden være en balance mellem afvikling af flekstimer og forudsigelige arbejdsopgaver, så der undgås over-/merarbejde. Der må f.eks. ikke afvikles flekstimer, hvis det kan forudses, at overholdelse af f.eks. tidsfrister risikerer at medføre over-/merarbejde.

For at tale om over-/merarbejde skal følgende være opfyldt:

• Arbejdet skal være pålagt
• Arbejdet skal ligge uden for eventuel kontortid
• Arbejdstiden skal overstige 7 timer 24 minutter for fuldtidsansatte

Beordret over-/merarbejde foreligger, når en medarbejder konkret er blevet pålagt, at medarbejderen skal udføre en specifik opgave uden for den normale normtid. Der kan registreres over-/merarbejde på alle ugens dage. Men det er ikke muligt at registrere fravær og optjene over-/merarbejde på samme dag.

Ledelsen kan pålægge medarbejderen at afspadsere over-/merarbejdet i løbet af samme normperiode, f.eks. i form af hele eller halve fraværsdage. Timer, der er beordret som overarbejde vil  indgå 1:1 i DTU Fusion, indtil leder melder til HR, at de eventuelt skal tillægges 50 %.

Leder skal tage stilling til, hvad der skal ske med over-/merarbejde. Udgangspunktet er, at DTU kun udbetaler over-/merarbejde, hvis det vurderes, at afspadsering ikke vil være mulig eller hensigtsmæssig.

En anmodning med ledergodkendelse skal indsendes til Koncern HR via DTU Serviceportal, hvor der gøres opmærksom på om timer skal udbetales 1:1, med + 50% eller om timer skal tillægges flekssaldoen med + 50 %.

Koncern HR foretager en korrektion af flekssaldoen. Korrektion foretages efter, at anmodning er modtaget, så korrekt flekssaldo er opdateret i fraværsmodulet i DTU Fusion.

For yderligere information kontaktes Koncern HR.