Tidsbegrænset ansættelse

Lov om tidsbegrænset ansættelse:

Loven om tidsbegrænset ansættelse (lov nr. 370 af 28. maj 2003) trådte i kraft den 1. juni 2003.

Ifølge loven er formålet at forbedre kvaliteten af tidsbegrænsede ansættelser og at fastsætte rammer, der skal forhindre misbrug som følge af flere på hinanden følgende tidsbegrænsede ansættelser. Det er derfor i lovens § 5 fastsat, hvornår tidsbegrænsede ansættelser kan fornys, uden at der er tale om "misbrug".

Fornyelse af flere på hinanden følgende ansættelsesforhold kan højst ske to gange, jf. lovens § 5 stk. 2, for ansatte omfattet af Stillingsstrukturen.

Er der derimod tale om ansættelse i en helt ny stilling, fx ansættelse som ph.d. og efterfølgende ansættelse som postdoc eller tenure track-adjunkt, er det et nyt ansættelsesforhold – og ikke en fornyelse af samme stilling.

Personaleforvaltningen har ved breve af 21. maj og 12. juni 2003 orienteret institutlederne om "Lov om tidsbegrænsede ansættelsesforhold".

Citat af lovens § 5
§ 5. Fornyelse af flere på hinanden følgende tidsbegrænsede ansættelsesforhold kan kun ske, hvis fornyelsen er begrundet i objektive forhold, jf. dog undtagelsen i stk. 2. Det gælder f.eks. fornyelse,

1. der skyldes uforudselige forfald som sygdom, graviditet, barsel, orlov, borgerligt ombud,
2. der følger efter ophør af tids- eller opgavebestemt akkord, eller
3. der er nødvendig til løsning, herunder udbedring, af en oprindelig bestemt arbejdsopgave af midlertidig karakter.

Stk. 2. For ansatte, der er beskæftiget med undervisnings- og forskningsvirksomhed ved statslige institutioner samt selvejende institutioner, der overvejende er finansieret af tilskud fra staten, og hvor staten fastsætter eller aftaler løn- og ansættelsesvilkår, gælder, at fornyelse af flere på hinanden følgende tidsbegrænsede ansættelsesforhold højst kan ske to gange. Bestemmelsen finder dog ikke anvendelse for ansatte, der er beskæftiget med undervisning ved frie grundskoler, efterskoler, husholdnings- og håndarbejdsskoler samt private gymnasier.

Det står nu fast, at lovens § 5, stk. 2 kun gælder for VIP, og § 5 stk. 1 gælder for TAP, idet punkt 2 om ophør af tids- eller opgavebestemt akkord aldrig vil finde anvendelse (primært gældende for midlertidige ansættelser i bygge- og anlægssektoren).

For både VIP og TAP gælder, at det ansættelsesforhold, der bestod pr. 1. juni 2003 betragtes som det første ansættelsesforhold i relation til loven.

TAP-ansættelser

En TAP, der ansættes midlertidigt, skal herefter ansættes tidsubegrænset, når den første midlertidige ansættelse udløber, og hvis ansættelsesforholdet ønskes opretholdt.

Den tidsbegrænsede ansættelse vil dog kunne forlænges med en ny tidsbegrænset ansættelse, hvis forlængelsen er objektivt begrundet. Eksempler på objektive begrundelser kan være:

• at fornyelsen af ansættelsesforholdet er nødvendig for, at en tidsbegrænset arbejdsopgave kan blive løst eller udbedret – f.eks. hvis den opgave, medarbejderen var ansat til at løse i en tidsbegrænset periode, ikke kunne løses inden for den aftalte tid.
• at ansættelsesforholdet forlænges på grund af en anden medarbejders sygdom eller orlov. Den første tidsbegrænsede ansættelse kan fx være i et barselsvikariat for én medarbejder – vedkommende kan efterfølgende ansættes tidsbegrænset, hvis vikariatet forlænges eller i et barsels- eller sygevikariat for en anden medarbejder.

Hvis en TAP er ansat tidsbegrænset i henhold til en ekstern bevilling, skal vedkommende fastansættes, når den første ansættelse udløber, idet en forlængelse på grund af økonomi ikke betragtes som en objektiv begrundelse.

Hvis det efterfølgende viser sig, at der ikke længere er midler til rådighed, skal den pågældende siges op med sædvanligt opsigelsesvarsel og med en partshøringsfrist på 14 dage.

Det vil sige, at Koncern HR skal have besked om et arbejdsophør så betids, at partshøringsfrist og opsigelsesvarsler kan overholdes.

VIP-ansættelser

En VIP, der er midlertidigt ansat, kan få sit tidsbegrænsede ansættelsesforhold fornyet to gange.

Dette betyder, at en VIP skal ansættes tidsubegrænset, når ansættelsen ønskes forlænget for tredje gang.

Ved ophør af eller manglende ekstern finansiering skal der således foretages en formel opsigelse med partshøring mv., jf. ovenfor under TAP-ansættelser.

Finansieringskilden

For både VIP og TAP, der er aflønnet af eksterne midler, skal det specifikt fremgå, hvordan den pågældende aflønnes, således at det klart fremstår, hvor mange måneder, der er tilbage til at kunne afholde lønnen til den pågældende eksternt finansierede. Herved har instituttet også mulighed for rettidigt at give Personaleforvaltningen meddelelse om, hvornår en afskedigelse skal effektueres.

Yderligere information

Det skal endelig nævnes, at lovens § 6 siger, at arbejdsgiveren skal informere de tidsbegrænsede ansatte om muligheden for at opnå en fast stilling på virksomheden.

Dette kan opfyldes ved, at tidsbegrænsede ansatte holder sig informeret om ledige stillinger på DTU via DTU’s jobside. Institutterne bedes derfor sikre, at tidsbegrænsede ansatte kender denne mulighed.