DTU Inside i ny, optimeret udgave

Hvorfor skal DTU Inside opgraderes?

• DTU Inside trænger til en redaktionel bearbejdning. Sitet skal slankes og være mere fokuseret.
• ”Undervisningsfanen” blev udviklet med tæt relation til CampusNet, som for længst er afløst af DTU Learn. Brugeroplevelsen for de studerende skal løftes.
• Dele af det tekniske fundament er baseret på forældet teknologi fra det tidligere intranet ”Portalen” som giver performanceproblemer for alle websites i platformen.

De væsentligste nye tiltag bliver:

• At lægge hovedparten af det generelle indhold på åbne sites uden login.
  • Der sikres transparens omkring intern information, hvilket giver et branding potentiale i forhold rekruttering af både ansatte og studerende.
  • Der sikres tilgængelighed for søgeværktøjer og AI værktøjer.
  • Udvalgte indholdselementer (sider eller filer) kan markeres skjult for brugere uden DTU login (dvs: ”kun adgang for ansatte og studerende”)
• At sikre overskuelighed ved at differentiere indholdet i mindre klynger.
  • Et hovedsite med generelt indhold for alle, suppleret af subsites til afgrænsede faglige eller organisatoriske indholdsklynger (f.eks. institutsites).
• At henvise lukket indhold til afgrænsede målgrupper til f.eks. teams, sharepoint og netværksdrev. (når der er brug for adgangsbegrænsning som er mere restriktiv end ”alle ansatte og studerende”)
• At etablere en redaktionelt redigeret forside.
  • Redaktionel sammenhæng med nyhedsbrev og dtu.dk.
  • Større fokus på navigation og søgbarhed.
  • Redaktionelt udvalgte opslag fra sociale medier.
• En ny forbedret meddelelsesplatform med mulighed for sikker afsendelse af notifikationsmail.
• Et søgbart a-z indholdsindeks, der fungerer som supplement til navigationsarkitekturen (a la det som findes på medarbejder.au.dk).
• En ny informationsarkitektur – samt oprydning (i samarbejde med de administrative afdelinger).

En omlægning i tre etaper

Selvom DTU Inside i dag ”kun” er ét website ud af mange hundrede på webplatformen, er det det absolut største og mest komplekse. For at sikre en overskuelig flytteproces er der planlagt en omlægning i tre etaper:

1. De studerende er den målgruppe vi vil fokusere på først: Indholdet fra undervisningsfanen på DTU Inside flyttes til et nyt studenterrettet site (student.dtu.dk).
2. Det generelle indhold omlægges til en ny struktur. AKM vil sammen med de administrative afdelinger fastlægge den nye struktur og gøre klar til lancering af det nye DTU Inside.
   Når det generelle indhold går i luften på det nye inside.dtu.dk vil de lokale sider på Inside i første omgang blive omdirigeret til en ny adresse: inside-local.dtu.dk.
3. Det lokale indhold (fra institutter og afdelinger) omlægges enhed for enhed. Her afklares det også om der er behov for et Inside subsite, eller en sharepoint eller teams løsning.

Foreløbig tidslinje:

• 1. etape: 25. februar 2025.
• 2. etape: november 2025.
• 3 etape: aftales lokalt.