Kvikguide - når journalisten ringer

1. Før interviewet

Hvem taler du med?

• Notér navn, medie, telefonnummer og evt. e-mailadresse.

Er du den rette til at udtale dig?

• Sikr dig, at du er den rette person til at svare, og henvis ellers gerne til en kollega.

Hvilken historie vil journalisten skrive?

• Er der en konkret anledning til artiklen?
• Er det en notits, en stor baggrundsartikel eller en nyhed?
• Hvem taler journalisten ellers med?
• Hvilken deadline har journalisten?

Forbered dig

• Du behøver ikke svare på stående fod, men kan bede om lov til at vende tilbage.
• Overvej, hvad du vil sige, og vend evt. dine svar med en kollega, din leder eller instituttets kommunikationsansvarlige.
• Det kan være en idé at formulere to til tre hovedpointer, som du gerne vil have frem.

Bed om lov til at godkende dine citater

• Aftal, inden interviewet går i gang, at du får dine citater til godkendelse.

2. Under interviewet

Gør det klart, hvorfor du udtaler dig

• Hvor har du din viden fra? Taler du på egne, instituttets, DTU’s eller andres vegne?

Udtryk dig kort og klart

• Hold dig til sagen, og tal kort og klart.
• Formulér f.eks. et par hovedpointer, som du specielt gerne vil have frem
• Tal, som du ville gøre til dine venner eller slægtninge. Brug kun fagudtryk, hvis de ikke kan erstattes af et almindelig kendt ord, og forklar dem om nødvendigt.
• Gør det klart, at du udtaler dig på baggrund af din viden inden for et fagområde, og at dine eventuelle vurderinger og holdninger er baseret på denne viden.
• Gentag gerne dine hovedbudskaber, så du sikrer, at journalisten forstår sagen.

3. Efter interviewet

Følg op på aftalen om at godkende citater

• Aftal, hvornår og hvordan du får citaterne til godkendelse. Får du dem tilsendt på mail eller læst op i telefonen?
• Tilbyd at læse artiklen igennem for evt. faktuelle fejl og fejlciteringer; men forvent ikke, at du kan lave om på journalistens indfaldsvinkel.
• Svar hurtigst muligt – journalisten er ofte på en stram deadline.
• Udfyld evt. et pressekontaktskema, og send det til relevante parter.

4. Hjælp

Hvis du ønsker sparring

• Kontakt instituttets kommunikationsansvarlige eller pressevagten i Afdeling for Kommunikation og Medier: presse@dtu.dk / 4525 7878