CWT – DTU’s rejsebureau

Carlson Wagonlit Travel (CWT) er det rejsebureau, DTU har aftale med, og som skal bruges til bestilling af fly, hotel og andre rejseydelser i forbindelse med tjenesterejser. CWT tilbyder både online booking og personlig assistance.

Du kan booke online via CWT's bookingsystem MyCWT og via personlig rådgivning, hvis du har brug for hjælp til planlægningen eller ændring af rejseplaner.

Hvordan får du adgang til MyCWT?

Du tilgår 'MyCWT' via single sign-on, hvilket betyder, at du automatisk er logget på via din arbejdscomputer. Du skal derfor hverken bruge login eller adgangskode for at tilgå CWT.

Når du er logget ind i MyCWT, skal du udfylde din rejseprofil (findes øverst til højre) med følgende oplysninger:

  • Kreditkortnummer fra dit firmahæftende kreditkort

  • Pas- eller nationale ID-oplysninger (så du kan få visumrådgivning og assistance)

NB: Navnet i din profil skal være identisk med navnet i dit pas, ellers kan du blive nægtet boarding. Du kan læse mere i denne korte guide fra CWT.

Har du problemer med at logge på, skyldes det ofte, at din mail i DTU-basen er registreret forkert. Her skal du kontakte din DTUBase-ansvarlige.

Ved andre fejl kan du kontakte Strategisk indkøb. 

Kontaktoplysninger til CWT

https://travel.mycwt.com/

Åbningstid:
Mandag - fredag kl. 08:30 - 16:30
Uden for normal åbningstid kan du i nødstilfælde kontakte CWTs hotline på tlf.: 3363 7777.
Vær opmærksom på, at der opkræves et servicehonorar på kr. 220 pr. opkald.

Prisgaranti

Der er hos CWT prisgaranti ved bestilling af flybilletter. Prisgarantien forudsætter dog, at du kan dokumentere den lavere pris, samt at ydelserne er identiske mht.:
  • Dato
  • Afgangs- og ankomsttidspunkter og rute ved rejse med fly, færge og tog
  • Leverandør
  • Klasse/kategori af service
  • Billetregler og vilkår

Prisgarantien gælder kun offentligt tilgængelige priser på danske bookingsider. CWT refunderer prisforskellen mellem den pris, de udbyder, og den lavere pris, som du selv har fundet. 

Opdateret 27 februar 2026

Sider under denne