Når du er på tjenesterejse for DTU gælder statens regler og satser for, hvilke udgifter du kan få refunderet. Her finder du både DTU’s retningslinjer og hjælp til, hvordan du planlægger, dokumenterer og afregner rejser og transport korrekt.
Der kan være udgifter forbundet med dit arbejde til og fra en lokation, eller hvis du skal på en tjenesterejse. Det kan være i forbindelse med et møde, en konference, feltarbejde eller et længerevarende ophold i udlandet.
Eksempler på udgifter, DTU typisk godtgør:
Når du rejser i forbindelse med arbejdet, er refusion og godtgørelse baseret på en kombination af statens regler og DTU’s egne retningslinjer, som du finder her;
Tjenesterejser for DTU er omfattet af:
Cirkulære om tjenesterejseaftalen, der fastlægger hvilke merudgifter (transport, måltider, overnatning mv.) du kan få godtgjort
Satsreguleringscirkulæret, hvor du finder aktuelle satser for godtgørelse
DTU’s retningslinjer for rejsebestilling, dokumentation og refusion
Ved rejser med overnatning og varighed over 24 timer kan du vælge mellem to metoder til dækning af måltider og andre småfornødenheder:
Ved rejser under 24 timer eller uden overnatning kan du få dækket:
Udgifter til op til tre hovedmåltider
Transportomkostninger
Rimelige småfornødenheder (fx kaffe, drikkevand, mindre udgifter på rejsen)
Bemærk: Der ydes ikke time-/dagpenge eller procentgodtgørelse ved rejser uden overnatning.
Som udgangspunkt dækker DTU ikke drikkepenge, da det i Danmark er indregnet i regningens pris.
I lande hvor drikkepenge er en fast del af regningen, kan du få refunderet et beløb, der svarer til lokal praksis. Drikkepenge ud over, hvad der anses som rimeligt i det pågældende land, betragtes som privat forbrug og dækkes ikke.