Meddelelser til ansatte på DTU
Påmindelse - Den nye visning af timesedler bliver nu standard i DTU Fusion
Fra den 1. marts vil DTU overgå til kun at anvende den nye matrixvisning af timesedler.
Der vil indtil da være en overgangsperiode, hvor I som brugere både har mulighed for at indtaste jeres igangværende timeseddel via den nye og den gamle visning.
Matrixvisningen af din timeseddel blev introduceret sidste år som en valgfri mulighed for at få en ny visning til tidsregistrering. Med denne nye visning får du hurtigt et overblik over dine timer fordelt på projekter, og det gør det lettere at sammenligne dine rapporterede timer med dine planlagte timer og spotte eventuelle afvigelser.
Den gamle standardvisning understøttes ikke længere af systemleverandøren, så for at sikre stabiliteten og minimerer risikoen for systemfejl, vil DTU nu overgå til udelukkende at anvende den nye matrixvisning for timesedler.
For at sikre en tryg overgang, vil det i en kort periode stadig være muligt at anvende den gamle visning til indtastning af din igangværende timeseddel -> ”Igangværende timeseddel (GL. visning)”.
Fra den 1. marts 2026 vil det ikke længere være muligt at tilgå den gamle visning af timesedler.
Overblikket over eksisterende timesedler samt muligheden for at tilføje en timeseddel ud over den igangværende vil allerede nu overgå til den nye visning som standard.
I den nye visning vil du få mulighed for at oprette en skabelon med de projekter og opgaver, du ofte arbejder på, hvilket gør det både nemt og hurtigt at udfylde timesedler. Denne funktion er ikke tændt endnu, men den er lige på trapperne og forventes klar inden overgangen 1. marts.
Du kan finde mere information om indtastning og godkendelse af timesedler inklusive video-guide til den nye visning her på Inside – se venligst bort fra afsnit om aktivering af ny visning, da denne nu er aktiveret som standard.
3 gode råd til timesedler:
Her kommer tre gode råd til din timeseddel i Fusion:
- Husk at når du taster fravær (f.eks. sygdom) direkte i timesedlen, så skal du IKKE sætte projektnummer og opgave på.
- Husk at du kan gemme din timeseddel undervejs, så du løbende kan vende tilbage og registrere i løbet af måneden – og husk at afsende timesedlen ved månedens udgang.
- Ræk endelig ud til din lokale superbruger, hvis du har brug for hjælp til hvordan du registrerer dine timer – og husk at du kan finde information om timesedlen på Inside inklusive denne nyhed, der giver et rigtig godt indblik i vigtigheden af tidsregistrering. Læs mere her: Tidsregistrering og timeallokering
Maya Louise Koch
|
AKM
Sidst opdateret af:
Maya Louise Koch
Sender ikke til email