Kurser med deltagerbegrænsning
Formålet med denne procedure er at sikre at de rette studerende og så mange som muligt får tildelt pladser på kurser med deltagerbegrænsning, og at dette sker hurtigst muligt efter tilmeldingsperioden er udløbet.
Kurser med overskredet max-antal
Når tilmeldingsperioden er slut trækkes lister med kurser, hvor antal tilmeldte overskrider max antal deltagere på kurserne.
Kontakt til kursusansvarlige
De kursusansvarlige bliver kontaktet om deltagerantallet kan hæves, så alle tilmeldte kan accepteres.
Lodtrækning
For kurser hvor max. antal fastholdes gennemføres lodtrækning under hensyn til, hvilke studerende der har fortrinsret og prioritering ifølge nedenstående regler.
Formidling af resultat
De studerende, der har fået plads får besked på datoer angivet i regelsamlingen.
Venteliste
De kursusansvarlige får ventelisten, således at de kan tildele yderligere pladser, såfremt at studerende ikke dukker op til kurset ifølge regelsamlingen.
Regler for kurser med deltagerbegrænsning:
- De obligatoriske og semiobligatoriske kurser på en bestemt uddannelse skal som udgangspunkt kunne tages af alle studerende, der er tilmeldt denne uddannelse. Dette gælder uden forbehold for bacheloruddannelserne og de generelle retningskompetencer på kandidatuddannelserne og skal tilstræbes for de teknologiske specialiseringskurser
- Dette indebærer, at hvis et kursus indgår som specialiseringskursus på en kandidatretning og ikke har kapacitet til at optage alle interesserede studerende fra retningen, da må det grundigt overvejes at dublere kurset eller udbyde det igen i den følgende undervisningsperiode. Såfremt noget sådant ikke er muligt, skal årsagerne hertil fremgå af en redegørelse til AUS
- For kurser, der herefter har adgangsbegrænsning kan underviser/studienævn beslutte, at studerende tilmeldt en bestemt uddannelse (evt. flere) ved en eventuel lodtrækning skal have fortrinsret
- Danske og udenlandske gæstestuderende samt tompladsstuderende deltager først i en eventuel lodtrækning, når alle fuldtidsstuderende har fået pladser
- Information om, hvilke studerende der har fortrinsret skal indtastes i bemærkningsfeltet i kursusbasen.
Nedenfor ses teksten fra Regelsamlingen:
Deltagelse i kurser med deltagerbegrænsning
- Retningslinjer ved overtegnede kurser
- Man kan miste sin plads på et kursus med lodtrækning
- Fortrinsret ved lodtrækning
- Ikke fortrinsret ved lodtrækning
Enkelte kurser på DTU har deltagerbegrænsning på grund af laboratorie- eller værkstedsøvelser eller lign. Hvis der er deltagerbegrænsning i et kursus, fremgår det af kursusbeskrivelsen. Der kan i eftertilmeldingsperioden sættes deltagerbegrænsning på et kursus på baggrund af lokalekapacitet eller faglige forhold.
Retningslinjer ved overtegnede kurser
Hvis et kursus er overtegnet, vil Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) trække lod blandt de tilmeldte studerende for at afgøre, hvem der kan få plads på kurset. Senest en måned før undervisningsperioden begynder, udsender AUS en studiemeddelelse med oplysninger om proceduren for lodtrækning.
Alle studerende, der har tilmeldt sig et kursus, hvor der foretages lodtrækning, vil efter lodtrækningen modtage en meddelelse på student.dtu.dk under ’Kurser og undervisning’ om status for lodtrækningen. Der er tre statustyper:
- Tildelt plads
- På venteliste
- Tabt lodtrækning
Man kan miste sin plads på et kursus med lodtrækning
Hvis en studerende har fået tildelt en plads på et overtegnet kursus, men ikke møder op til første undervisningsgang og ikke forinden har kontaktet underviser og fået lov til at møde senere, kan den studerende ikke beholde sin plads på kurset efter nedenstående tidspunkter:
13-ugers perioden: Efter undervisningens afslutning på kursets første undervisningsdag.
3-ugers perioden: Fire timer efter kursets start.
Den studerendes plads vil overgå til den af de tilstedeværende studerende, som står øverst på ventelisten.
Fortrinsret ved lodtrækning
Det kan stå i kursusbeskrivelsen, at studerende fra bestemte uddannelser/uddannelsesretninger har fortrinsret ved lodtrækning. Studerende, som har tilmeldt sig kurset rettidigt, vil derfor blive tildelt pladser eller deltage i lodtrækning i overensstemmelse med dette. Står der ikke noget i kursusbeskrivelsen, deltager alle rettidigt tilmeldte fuldtidsstuderende på lige fod i lodtrækningen.
- Rettidigt tilmeldte fuldtidsstuderende og studerende på den fleksible masteruddannelse (deltidsuddannelse) har fortrinsret frem for gæstestuderende og studerende på efteruddannelser.
- Studerende, for hvem kurset er obligatorisk i studieordningen, eller for hvem kurset er et blandt flere i de obligatoriske grupper, har fortrinsret frem for studerende, der ikke har det. Hvis en studerende, der har kurset som en obligatorisk del af uddannelsen eller som en del af de obligatoriske grupper, taber en lodtrækning eller får plads på ventelisten, vil den studerende være garanteret en plads på kurset, hvis vedkommende tilmelder sig kurset igen ved næste kursusudbud.
- Gæstestuderende, der studerer på DTU via en af DTU's internationale fællesuddannelser, og som har kurset som et obligatorisk uddannelseselement, har fortrinsret frem for fuldtidsstuderende, for hvem kurset ikke er obligatorisk og frem for øvrige gæste- eller deltidsstuderende.
- Studerende på deltidsuddannelse, der har kurset som en obligatorisk del af deres uddannelse, har fortrinsret frem for studerende på deltidsuddannelse, der ikke har kurset som en obligatorisk del.
- Rettidigt tilmeldte gæstestuderende og studerende på deltidsuddannelse har fortrinsret frem for fuldtidsstuderende, der tilmelder sig efter tilmeldingsfristen.
Ikke fortrinsret ved lodtrækning
Følgende situation giver ikke fortrinsret i forbindelse med lodtrækning:
- Studerende, der er bundet af et valgfrit kursus, jf. reglerne om bindende kurser, har ikke fortrinsret i forbindelse med lodtrækning. Det gælder også, selvom den studerende er ved at overskride sin maksimale studietid.