Procedure for kvalitetssikring af registreringen af gennemførselsprocenten for afsluttede kurser
Formålet med denne procedurebeskrivelse er at monitorere og sikre, at gennemførselsprocenten for flest mulige afsluttede kurser registreres. Gennemførelsesprocenten indgår som målepunkt i den strategiske rammekontrakt mellem DTU og Uddannelsesministeriet.
Monitorering og opfølgning
Når kurser afsluttes, får den kursusansvarlige automatisk en påmindelse om at gennemførselsprocenten skal registreres. 14 dage efter fremsendes endnu en påmindelse til de kursusansvarlige, som ikke har registreret gennemførselsprocenten.
Efter undervisningsårets afslutning sender AUS en reminder til de relevante institutstudienævnsformænd, som minder dem om, at de skal efterse, at kursusansvarlige har registreret gennemførselsprocenten for afsluttede kurser. I slutningen af kalenderåret sendes endnu en reminder, og hvis der herefter fortsat er kurser uden registrering, iværksættes yderligere initiativer.
Hvis gennemførselsprocenten for nogle kurser ikke er angivet, skal instituttet følge op overfor de respektive kursusansvarlige.
AUS monitorerer kvaliteten af registreringen (andelen af undervisere i %, der har angivet gennemførselsprocenten) via udtræk i forbindelse med den kvartalsvise målopfølgning på udviklingskontrakten.
Denne procedure er godkendt af Trine Eltang d. 22. november 2019