Arbejdsmiljødrøftelse

I slutningen af hvert år skal arbejdsmiljøudvalget på hver universitetsenhed gennemføre en systematisk arbejdsmiljødrøftelse og udarbejde en skriftlig arbejdsmiljøhandlingsplan for det kommende år. Dette er et lovkrav og sker på samme tid på alle universitetsenheder for at sikre koblingen til Koncern Arbejdsmiljøudvalgets arbejde.

Ledelsesansvar
Det er et ledelsesansvar, at der hvert år bliver afholdt en arbejdsmiljødrøftelse, hvor ledere og medarbejdere sammen tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø, samt drager læring og evaluerer det sidste års initiativer og arbejde. Det er frit at vælge, hvordan drøftelsen skal foregå, men det skal kunne dokumenteres over for Arbejdstilsynet, at den har fundet sted, fx i form af et referat.

I lovgivningen er der krav til, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse indeholder følgende:

• Status - er det foregående års mål er nået, og hvilke mål skal fastholdes i det kommende års handlingsplan
• Fokusområder - hvilke arbejdsmiljøindsatser skal prioriteres og fokuseres på i det kommende år
• Handlingsplan - mål og planlæggelse af det kommende års arbejdsmiljøindsats
• Samarbejde - tilrettelæggelse og planlægning af det praktiske samarbejde, herunder mødeintervaller
• Kompetencer - er der behov for ny viden og kompetencer i organisationen

DTU Templates
På DTU er der udarbejdet generiske skabeloner til brug ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse, som understøtter, de lovgivningsmæssige krav til systematik og skriftlighed overholdes (se faktaboks nedenfor).

DTU opfordrer til, at samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen samarbejder om at understøtte det lokale arbejdsmiljø på universitetsenheden. Samarbejdet kan blandt andet finde sted i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse, enten gennem samspil mellem arbejdsmiljøudvalg (AMU) og lokalt samarbejdsudvalg (LSU), eller direkte inden for rammerne af arbejds- og samarbejdsudvalget (ASU), hvis de to udvalg er sammenlagt på universitetsenheden.

Dynamisk arbejdsmiljøhandlingsplan
Det er ikke kun med udgangspunkt i den årlige arbejdsmiljødrøftelse, at der oprettes indsatspunkter i universitetsenhedens arbejdsmiljøhandlingsplan, men også løbende som opfølgning på fx læring fra ulykker, screening, tilsyn fra Arbejdstilsynet eller ved andre ændringer i universitetsenheden, som påvirker arbejdsmiljøet.