Sikkerhedsplan

For alle arrangementer som afholdes på DTU skal arrangøren forholde sig til personsikkerheden (crowd safety), hvilket betyder, at arrangøren skal foretage en risikovurdering for arrangementet i forhold til personflow, adfærd og aktiviteter blandt arrangementets gæster samt den ramme som arrangementet afvikles i. Hertil skal forebyggende foranstaltninger iværksættes.

Det er vigtigt, at der i vurderingen er blevet belyst risici omkring:

• Før (indgang) 
• Under (lokalitet, aktivitet og adfærd)
• Efter (udgang og transport)

Særligt for større arrangementer (Sikkerhedsplan)
Hvis du ønsker at afholde et større arrangement inden for DTU's matrikler både inde og ude, så skal der udarbejdes en sikkerhedsplan. Med afsæt i Rigspolitiets vejledninger og krav på området har CAS Beredskab udfærdiget en skabelon, som arrangøren kan anvende til udfærdigelsen samt et evalueringsskema, som kan bruges til opsamling af læring - se højre modulboks.

På DTU defineres et større arrangement som over 1000 personer, men man kan også udarbejde en sikkerhedsplan for arrangementer under 1000 personer, hvis det vurderes relevant. Sikkerhedsplanen er et værktøj som bidrager til ansvar, overblik og handlekraft for et specifikt arrangement.

Sikkerhedsplanen er bygget op på følgende måde:

Beskrivelse af arrangementet indeholdende følgende:

• Kontaktinformationer på arrangør og driftsansvarlige 
• Beskrivelse af arrangørs sikkerhedsorganisation
• Relevante fakta om arrangementet, herunder tid, sted, arrangementets art, målgruppe m.v.
• Publikumsprofil
• Beredskabsforanstaltninger som arrangøren opstiller ved arrangementet. Det kan fx være førstehjælpsberedskab, sikkerhedspersonale, brandberedskab, sceneberedskab, m.v.
• Kommunikation med gæster
• Arrangementets interne kommunikation

Risikovurdering som beskriver, hvilke risikoscenarier arrangementet skal være forberedt på at håndtere, og hvor sandsynlige de enkelte scenarier er. Det kan fx være brand, madforgiftning, tumult, nedtrampning m.v. Det skal desuden fremgå af risikovurderingen hvilke sikkerhedsforanstaltninger, du som arrangør sætter i værk for at reducere sandsynligheden for eller konsekvensen af, at en skadelig hændelse indtræffer.

Beredskabsplanen er arrangørens plan for håndtering af hændelser, der kan udgøre en risiko for de tilstedeværendes sikkerhed og sundhed. Beredskabsplanen skal som minimum indeholde følgende:

• Instruks for brand (delvisevakuering, totalevakuering)
• Instruks for tilskadekomst (nødflytning af tilskadekomne, rømning af lokalitet)
• Instruks for påbegyndte livsfarlige og voldelige handlinger (run-hide-tell procedure)
• Instruks for alvorlig trussel mod arrangementet (delvisevakuering, totalevakuering)
• Nødstopsprocedure (trinvis afbrydelse af sceneshow)
• Telefonnummer til DTU´s Koncernberedskab (45 25 33 55)