Feltleder

Til dig, der er feltleder, har ledelsesfunktion, planlægger eller underviser/vejleder ved feltarbejdet

Som feltleder, arbejdsleder, planlægger eller underviser ved feltarbejde er du ansvarlig for, at alle feltdeltagere gennemfører arbejdet sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Dette gælder både ved feltarbejde i ind- og udland.

Du har ansvaret for:

• At have kompetencerne til at være feltleder, og at dette er godkendt af din arbejdsgiver
• At der udarbejdes en risikovurdering både forud for feltarbejdet, og ved væsentlige ændringer på stedet, og at denne er godkendt at din leder
• At der udarbejdes og planlægges et passende beredskab
• At risikovurderingen og beredskabsplanen ved risikofyldt arbejde er forelagt og godkendt af lokal arbejdsmiljøorganisation
• At planerne for feltarbejdet ændres, hvis omstændighederne gør, at feltarbejdet ikke kan gennemføres sikkerhedsmæssigt forsvarligt 
• At der er relevant sikkerhedsudstyr tilgængeligt 
• At feltdeltagerne instrueres i arbejdet, risikovurderingen, beredskabet og sikkerhedsudstyret
• At det kontrolleres, at arbejdet foregår sikkerhedsmæssigt fuldt forsvarligt 
• At deltagerne evt. har de lovpligtige kurser, som er krævet, for at udføre arbejdet 
• At deltagerne kun arbejder selvstændigt eller alene, hvis du vurderer, at det er sikkerhedsmæssigt fuldt forsvarligt 
• At hjemsende deltagere, som ikke overholder din instruktion 
• At nærved hændelser og ulykker anmeldes til din lokale arbejdsmiljøorganisation 
• At du og feltdeltagerne er bekendt med de forsikringer, der skal tegnes 
• At feltarbejdet overholder det lands arbejdsmiljølovgivning, som feltarbejdet foregår i 
• At der etableres en arbejdsmiljøgruppe for feltarbejdet i de tilfælde, hvor det er lovpligtigt 
• At deltagerne har kendskab til de forhold, som er beskrevet i retningslinjerne 
• At underskrive en samtykke erklæring såfremt feltarbejdet involverer en rejse til et muligt risikoområde som DTU ansat

Risikovurdering og beredskab

I en risikovurdering skal du gennemtænke alle feltarbejdets faser fra afrejse til hjemkomst, og tage stilling til nedenstående:

• Hvor er der en særlig risiko?
• Hvad kan du gøre for at minimere risikoen?
• Gennemgå de risikable faser og processer, og sørg for egnede sikkerhedsmæssige foranstaltninger
• Overvej om alene-arbejde er hensigtsmæssigt
• Vurder feltdeltagernes kompetencer
• Planlæg et beredskab, hvis noget skulle gå galt

Der skal udarbejdes skriftlige instrukser om specifikke risikofyldte områder, og disse skal herefter godkendes af din lokale arbejdsmiljøorganisation, samt af DTU-feltdeltagernes arbejdsgiver eller vejleder.

Pligt til instruktion og kontrol

Du skal sørge for, at alle feltdeltagerne får tilstrækkelig og hensigtsmæssig instruktion, i de risici, og de sikkerhedsmæssige foranstaltninger, der knytter sig til feltarbejdet, og du skal gøre deltagerne i stand til at udføre arbejdet på en farefri måde. Instruktionen skal gentages med jævne mellemrum og være tilpasset modtageren (alder, sprog, kompetencer, erfaring mv.). Du kan i den forbindelse anvende din risikovurdering samt beredskabsplan til vejledning og inspiration.

Det er din pligt at sikre, at deltagerne har forstået instruktionen. Skriftlige instruktioner, der fx er underskrevet af deltagerne, udgør ikke alene dokumentation for, at den ansatte har modtaget tilstrækkelig instruktion eller har forstået den.

Du skal føre effektivt tilsyn med, at deltagerne rent faktisk udfører arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt, og at de følger instruktionerne. Du kan vælge at lade en anden udføre opgaven med oplæring, instruktion og tilsyn på dine vegne. Det vil dog altid være dit ansvar, at det faktisk sker, og at den, der udfører opgaven, har de tilstrækkelige kvalifikationer. Der er instruktions- og tilsynspligt, selvom der kun er tale om en eller to personer, som tager på feltarbejde.

Hvis du forsømmer at instruere og føre kontrol, vil det være ansvarspådragende. Hvis en feltdeltager undlader at følge instruktioner, vil det være op til en konkret vurdering, om denne har været instrueret tilstrækkeligt. Feltleder/arbejdsgiver samt feltdeltager kan idømmes bøder for hhv. ikke at instruere tilstrækkeligt eller for at overhøre instruktionen.

Ved feltarbejde i Danmark er det ifølge arbejdsmiljøloven arbejdsgiverens pligt at sørge for, at ansatte medarbejdere bliver instrueret, og at kontrollere, at disse instruktioner bliver fulgt, så arbejdet foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Det henstilles til, at dansk arbejdsmiljølovgivning, så vidt det er muligt, også anvendes ved feltarbejde i udlandet. Ved feltarbejde i udlandet gælder det respektive lands love for arbejdsmiljø, og feltarbejdet er derfor underkastet disse love, på lige fod med landets egne borgere. Du skal sætte dig ind i disse love.

Hvornår skal der være arbejdsmiljøorganisation på feltarbejdet?

Ifølge arbejdsmiljølovgivningen skal samarbejdet om arbejdsmiljø på den midlertidige arbejdsplads (feltarbejdspladsen) foregå i en arbejdsmiljøorganisation (AMO), hvis ”den enkelte arbejdsgiver har mindst fem ansatte på udearbejdsstedet, og deres arbejde foregår i en periode på mindst 14 dage”. Det betyder, at der skal være en valgt arbejdsmiljørepræsentant og en udpeget arbejdsmiljøleder, og at der gælder de samme regler som i den øvrige AMO