Feltarbejde - retningslinjer

Feltarbejde – definition

Feltarbejde defineres i denne sammenhæng som praktisk arbejde, udført af DTU-ansatte medarbejdere, DTU studerende, DTU gæster, eller andre, som DTU er ansvarlige for, på steder, som ikke er på universitetets område, hvilket normalt vil sige udenfor universitetets adresser (matrikler). Ved feltarbejdet vil der oftest være en feltleder til stede, som er den, der har planlagt arbejdet, og den der underviser/vejleder feltdeltagerne.

Feltarbejde omfatter således en række landbaserede praktiske aktiviteter i indland og udland, som f.eks.:

• Feltundersøgelser og indsamlinger af prøver eller data i naturen i forbindelse med forskning og undervisning
• Feltarbejde i byer, virksomheder eller andre organisationer i forbindelse med forskning og undervisning
• Arbejde i andre virksomheds / institutioners laboratorier / værksteder i en kortere eller længere periode
• Transport relateret til og fra feltarbejdet

Deltagelse i teoretiske kurser og konferencer betragtes ikke som feltarbejde.

Arbejdsmiljøansvar

DTU har ansvar for, at udsendte medarbejdere og studerende på feltarbejde, udfører arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Nærmeste leder / vejleder har ansvaret for at sikre, at den fornødne instruktion er givet, og at sikre, at der bliver fulgt op på, om arbejdet udføres i overensstemmelse med den instruktion, der er givet.

Der skal udarbejdes en risikovurdering før udsendelse til feltarbejde, så feltdeltagere er klædt på til at imødekomme de risici, der kan opstå. Det skal af risikovurderingen fremgå, hvem der har udarbejdet den, samt hvem der har ansvaret for sikkerheden på det pågældende feltarbejde.

Ledelsens ansvar, og nærmeste leders / vejleders instruktion- og kontrolpligt, bliver dog kompliceret af, at de oftest ikke selv er til stede, da feltarbejdet ikke foregår på DTU’s matrikel, men f.eks i udlandet. Foregår feltarbejdet i udlandet, kompliceres det yderligere, idet det pågældende lands nationale regler, evt. har mere lempelige regler end Danmark, og derved kan udgøre en større risiko.

I undermenuen til venstre kan du se retningslinjer for feltarbejdet i forhold til ansvar, risikovurdering, beredskab, instruktion, kontrol og sikkerhed for hhv. arbejdsgiver/vejleder, feltleder og feltdeltager samt Information angående forsikringsforhold. Anmeldelse af ulykker m.m. kan finder du her

Template til DTU arbejdsgiver (før udsendelse), se nederst, er en template til DTU-lederen eller DTU-vejlederen samt udsendt medarbejder /studerende, hvor I kan blive inspireret til, hvordan I instruerer den udsendte i de risici, der er, og hvordan de skal forebygges. Udfyld den evt. sammen med de udsendte.

Template til DTU-feltleder, se nederst, er en template til DTU-feltlederen, som kan anvendes til at dokumentere, at der er taget forbehold for alle kendte risici. Hvis feltlederen ikke er fra DTU, er det DTU-leder eller DTU-vejleder, som udfylder denne template.

Template til DTU arbejdsgiver (efter udsendelse),se nederst, er en template til DTU-lederen eller DTU-vejlederen samt udsendt medarbejder /studerende, som kan anvendes som et opfølgningsskema efter en aftalt periode. Dette for at holde kontakt med den udsendte, så DTU-leder eller vejleder, kan leve op til deres ansvar, og så udsendte medarbejder føler, at arbejdet er sikkert.

Retningslinjerne omfatter kun arbejdsmiljømæssige forhold, og vil derfor ikke indeholde andre væsentlige forhold, som kan være involveret i feltarbejdet bl.a. rejsesikkerhed, forskningstilladelser, visumansøgninger, risiko for sygdomme og afværgeforanstaltninger knyttet hertil, etiske overvejelser i forhold til stedets kultur og normer, udstationering og rejser til risikolande som er beskrevet på HR’s hjemmeside, hvor du også kan finde en samtykke erklæring, der skal udfyldes ved rejser til risikolande. Se under nyttige informationer.