Gruppe- og storrumskontorer

Det kan være på sin ret at opdele ordet ”storrum” i 2 kategorier, nemlig:

• Gruppekontor - med 3-8 personer
• Storrumskontor - fra 9 personer

Man kan også sige, at det er et storrum, hvis der er behov for adfærdsregulering.

At sidde i gruppe- eller storrum har både fordele og ulemper i forhold til enkeltmandskontorer, fx

Fordele:

• fleksibilitet ved indretning
• bedre vilkår for vidensdeling og samarbejde
• spare kvadratmeter

Ulemper:

• generende støj og forstyrrelser
• uenigned om indeklima
• manglende "privathed" for medarbejderne 

Fakta om storrumskontorer

Gruppekontorer og storrumskontorer bliver brugt mere og mere. Der er her mulighed for at styrke vidensdeling, det sociale liv og samarbejdet mellem kollegaer, men denne kontorindretning kan også give anledning til støjgener og øvrige indeklimaproblemer. En god planlægning og indretning er nødvendig, for at opnå et godt arbejdsmiljø, og det er vigtigt at man gør sig klart, hvad formålet med gruppekontoret er. Er det primært for at spare kvadratmeter, eller er det for at få en bedre interaktion mellem gruppen af medarbejdere. I givet fald skal forretningssamtaler kunne accepteres til en vis grad. Arbejde, der kræver stor koncentration og indebærer fortrolige samtaler, egner sig ikke til grupperumskontorer.

Gode råd

Tænk flesibilitet ind i planlægningsfasen, fx fleksible kabelføringer, zoneinddelt belysning, kontormøbler på hjul m.m.)

• overvej behovet for møderum og stillerum
• sikre en god akustik, beslyning, temperatur og luftkvalitet
• tal positivt om projektet - det giver en god energi hvis alle er positive
• medarbejderne bør sammen lave et sæt "adfærdsregler", som bør skrives ned og ajourføres ind imellem
• gør det legalt at kommentere hinandens adfærd

Vigtigt! For at opnå succes med indretningen af storrumskontorer, er det en god ide at indrage brugerne så tidligt som muligt og løbende informere om processen. 

Adfærdsregler, du kan lade sig inspirere af:

• vis hensyn over for dine kollegaer
• gør det legalt at kommentere hinandens adfærd 
• skru ned for telefonens ringetone samt lyden på din pc
• henvend dig direkte til din kollega – i stedet for at råbe tværs gennem lokalet
• tal dæmpet og gå tæt på den, du snakker med. Hvisk ikke, det kan virke ubehageligt
• brug høretelefoner, når du vil høre musik og ikke vil forstyrres
• alle skal være enige, hvis der skal høres musik
• spørg ikke om noget, du selv hurtigt kan finde ud af
• mobiltelefoner på lydløs - anvend vibrationssignal i stedet for almindelig ringetone 
• involver dig kun i andres samtale, når du bliver indbudt
• møder og telefonkonferencer foregår i mødelokaler