Samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen

I samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen er ansvaret og rollerne at informere hinanden om og drøfte arbejdspladsens forhold. Fokus er på at styrke arbejdsmiljøarbejdet, således at DTU til stadighed opfylder kravene i arbejdsmiljøloven om en sikkerheds- og sundhedsmæssig fuld forsvarlig arbejdsplads i god dialog mellem ledelse og medarbejdere.

Samarbejdsrepræsentant

Alle samarbejdsrepræsentanter forventes at have en skærpet opmærksomhed på at sætte trivsel på dagsordenen. Det kan være ved at sætte trivsel på dagsordenen i de formelle fora, de deltager i og ved i det daglige at skabe anledninger til at tale sammen om trivsel. Dialogen kan være mellem individer og mellem grupper for ad den vej at stimulere til mere videndeling og trivsel på tværs af DTU.

Der er ingen forventninger om, at samarbejdsrepræsentanter på egen hånd håndterer trivsel- og samarbejdsudfordringer. Derimod er der en forventning om, at samarbejdsrepræsentanter har lyst til i dialogen med ledelsen af dele, hvordan medarbejderne oplever arbejdsmiljøet.

Arbejdsmiljørepræsentant (AMR)

Hver universitets enhed har en eller flere arbejdsmiljøgrupper, der varetager de daglige opgaver vedrørende sikkerhed og sundhed. Funktionen som arbejdsmiljørepræsentant varetages af medarbejdere, der har lyst til at bidrage aktivt til et sundt og sikkert arbejdsmiljø.

Arbejdsmiljøkoordinatoren (AMK)

Hver universitets enhed har en arbejdsmiljøkoordinator, der er udpeget af ledelsen. Funktionen som arbejdsmiljøkoordinator er at hjælpe ledelsen med at strukturere og koordinere arbejdsmiljøarbejdet i et løbende samarbejde med arbejdsmiljøorganisationen.

AMK’eren har ansvar for at dokumentere, hvordan der arbejdes systematisk med trivsel i enheden. Det betyder, at AMK’eren i Safetynet dokumenterer den organisatoriske læring, der er opstået i forbindelse med gennemførelse og evaluering af enhedens DTU Trivselsdialoger. Læring kan være input til anbefalinger om, hvordan processen kan planlægges næste gang, aktører som arbejdsgruppen efterfølgende erfarede er væsentlige at have en tættere dialog med, tematikker i arbejdsmiljøet som organisationen har en interesse i at arbejde mere systematisk med etc.

Dokumentationen af, hvordan der arbejdes systematisk med trivsel, er en del af DTU’s lovmæssige krav om at gennemføre en medarbejdertilfredshedsundersøgelse som beskrevet i statens samarbejdsaftale. Dokumentationen kan ligeledes være relevant at orientere sig i ved besøg af arbejdstilsynet.