Inspiration til det gode arrangement

Et godt arrangement kræver god forberedelse og fokus på detaljer. Her får du en liste med punkter, som kan hjælpe dig med at komme rundt i de mange overvejelser, der er i forbindelse med at skabe et vellykket arrangement.

Sæt scenen

Uanset om dit arrangement er stort eller småt, så skal du finde det helt rigtige sted at være. Tænk over, hvor mange I skal kunne være i lokalet, og hvordan I ønsker at sidde. Skal I sidde i grupper eller er rækker at foretrække? Vi kan dække de fleste behov. Find inventaropstillinger over møde- og undervisningslokaler

Hvis du ønsker at ændre bordopstilling i et lokale, så bestiller vi flyttefolk til opgaven. Sammen kan vi udarbejde pladsfordelingsplaner til de større sale, så du kan få det set-up, du drømmer om. Vi har talerstole til scene og der kan komme flag op foran 101A.

Hvem taler?

Har du mere end én taler på programmet? Vidste du, at du kan bestille en tekniker hos AIT til at hjælpe dig med at starte dagen fx tilslutning af visuelle hjælpemidler og mikrofoner. Hvis du skal bruge en talerstol, skal den altid have en kærlig teknisk hånd. El-afdelingen kan sørge for at du ikke kortslutter og sætter elinstallationer op efter behov.

Nyd udendørsområderne 

Udearealerne på DTU Lyngby Campus kan du udnytte om sommeren. Campus Service kan hjælpe med ekstra containere til affald. Er du i tvivl om sorteringen? Så har bæredygtigheds-teamet skabt denne quick-guide til dig. Husk toiletvogne, hvis der kommer over 149 pers.

Giv næring til oplevelsen

Varer dit arrangement mange timer er det helt essentielt med frisk forplejning. Kantinen leverer en fast menu af forplejning, som du kan bestille på Kantinebestillersystemet. Men du kan godt drømme stort, for der er rig mulighed for at sammensætte din egen menu. Skriv til mødeforplejningen og sammensæt et økologisk madorgie.

Trygge omgivelser

Søger du ekstra sikkerhed til et større arrangement eller et VIP-event, så kan vi planlægge dette. Det kan fx være event vagter, som blot er synlige, brandvagter og/eller dørvagter.

Rengøring

DTU's rengøringsassistenter starter den daglige rengøring i hverdagene før hanen galer. Men måske har du brug for hjælp til skraldet eller at en våd klud løber hen over bordene efter frokost. Hiv fat i rengøringen på CAS-REN og lav en plan for soignering før, under og efter arrangementet.