Kendetegn
- Gælder for ansatte og ikke-ansatte
- Tjenesterejsen varer under 24 timer
- Ingen fast sats - rimelige, faktiske udgifter refunderes
- Udgifter skal dokumenteres med gyldige bilag
Dokumenterede merudgifter
Hvis din tjenesterejse varer under 24 timer, eller hvis du ikke får time-/dagpenge eller procentgodtgørelse, kan du få refunderet dine faktiske, dokumenterede udgifter i stedet. Refusion sker via en udgiftsrapport i DTU Fusion på baggrund af gyldig dokumentation.
Dokumenterede merudgifter bruges, når du selv har betalt udgifter i forbindelse med arbejdet, som DTU skal dække efter regning. Det kan fx være kortere tjenesterejser under 24 timer, møder eller konferencer, hvor du har haft udgifter til forplejning, lokal transport eller lignende.
Du får refusion for rimelige udgifter ved fremvisning af bilag. Dokumentationen, som uploades ved afregning i DTU Fusion senest 30 dage efter købet, skal være fyldestgørende og tydeligt vise, hvad der er købt, beløbet og leverandørens navn.
Læs om krav til bilag.
Ved udgifter til forplejning skal du altid oplyse formål og deltagere:
- Eksterne deltagere angives med fulde navne
- Interne deltagere kan angives med initialer eller enhedens navn og antal
Husk, måltider, som du ikke betaler som privat udlæg eller med DTU kreditkort, skal markeres som gratis ved rejseafregning i DTU Fusion. Det kan fx være mødeforplejning, frokost på kursus eller konferencemiddag.
Indholdsansvarlig
Heidi Bielefeldt Teamleder Afdelingen for Økonomi og Regnskab hep@adm.dtu.dk