Ph.d.-studerendes rejsegodtgørelse

Ph.d.-studerende på DTU er ansat på vilkår, der adskiller sig fra andre medarbejdere, og er derfor ikke omfattet af Tjenesterejseaftalen (jf. AC-overenskomstens bilag 5). Det betyder, at du som ph.d.-studerende som udgangspunkt ikke har krav på udbetaling af time-/dagpenge eller andre faste godtgørelser ved tjenesterejser.

Dog kan den enkelte enhed beslutte at refundere dine rejseudgifter, fx til kost, logi og transport, helt eller delvist. Refusionen kan ske:

• som time-/dagpenge, hvis enheden tillader det, eller
• som dokumenteret refusion af udgifter (fx hotel, fly, tog mv.)

Bemærk, at udgifter aldrig må overstige satserne i det gældende Satsreguleringscirkulære.

Enhederne kan desuden fastsætte en mindre beløbsgrænser som maksimal godtgørelsessum for, hvor meget der kan refunderes pr. rejse eller pr. måned.

Det er godkenders pligt at sikre, at de enkelte enheders lokale regler bliver fulgt.

Hvis din enhed ikke refunderer dine udgifter, kan du i stedet søge skattemæssigt fradrag for rejseudgifterne via SKAT. Læs mere om rejsefradrag hos Skattestyrelsen