Afslut rekrutteringsproces

Når du har besluttet, hvem du ønsker at ansætte, kontakter du din Line Manager Assistant (LMA). Vedkommende registrerer derpå kandidaten i rekrutteringssystemet. Herefter bliver HR-konsulenten informeret og vil tage kontakt til dig vedrørende: 

• Lønfastsættelse 
• Lønforhandling 
• Ansættelsesvilkår
• Det videre ansættelsesforløb 

Alle ansøgere skal have en tilbagemelding inden for rimelig tid efter ansøgningsfristens udløb. Afslag spiller en vigtig rolle for DTU’s omdømme. Mange ansøgere kan være relevante til andre stillinger på universitetet, og en god oplevelse kan gøre dem interesserede i fremtidige muligheder. 

Et afslag er en afgørelse i forvaltningslovens forstand og skal derfor være begrundet. Afgørelsen beror på ansættelsesmyndighedens skøn, og der stilles som udgangspunkt ikke krav om en detaljeret begrundelse. Det er dog vigtigt at nævne de hovedpunkter, der har haft betydning for valget af den kandidat, der er blevet tilbudt stillingen. 

Ansøgere, der har været til samtale, bør få afslaget telefonisk og med en mere uddybende begrundelse. Alle ansøgere har ret til en skriftlig begrundelse, hvis de anmoder om det. 

Hvis der er aftalt prøvetid, er det vigtigt at se denne periode som en aktiv del af vurderingen af medarbejderen. I prøvetiden er opsigelsesvarslet forkortet for både arbejdsgiver og arbejdstager. 

Lederen og medarbejderen skal inden for de første tre måneder vurdere, om ansættelsen lever op til forventningerne. Selvom en kandidat har klaret sig godt i rekrutteringsprocessen, er det i prøvetiden, det viser sig, om vedkommende passer til stillingen. 

Prøvetiden er som regel fastsat til de første tre måneder i ansættelseskontrakten. Ved opsigelse i prøvetiden gælder forvaltningslovens krav om partshøring. Da opsigelsesvarslet er 14 dage, og der skal afsættes en uge til høring, skal vurderingen og beslutningen om fastansættelse eller afskedigelse ske senest 3-4 uger før prøvetidens udløb. 

Der skal derfor afholdes en prøvetidssamtale i god tid inden de tre måneder er gået. Samtalen kan med fordel kombineres med en medarbejderudviklingssamtale (MUS), hvor den første skriftlige udviklingssamtale også kan udarbejdes. 

Se skabelon til prøvetidssamtale.