Ferieårshjulet

Ferieårshjulet giver et overblik over ferieårets gang på DTU.

Det anbefales, at administration af ferie og særlige feriedage forankres hos lederne på instituttet eller anden relevant medarbejder, som løbende holder sig opdateret om, hvilke medarbejdere, der ikke har holdt deres hovedferie inden september og ligeledes restferien inden 31. december samt de fem særlige feriedage inden den 30. april.

Det er vigtigt, at institutledelsen hver september måned følger op overfor medarbejdere, der ikke har afholdt deres ferie i det ferieår, der er afsluttet 31. august. Institutledelsen skal sikre, at medarbejderne får afholdt ferien inden ferieafholdelsesperioden udløber den 31. december samme år.

Lige så vigtigt er det, at ledelsen hver januar danner sig et overblik over, hvilke medarbejdere, der har ikke afholdte særlige feriedage, som skal være afholdt inden den 30. april. Ferieårshjulet og denne vejledning kan være en hjælp til at styre denne administration.

DTU's holdning til afholdelse af ferie

På DTU prioriteres det højt, at medarbejderne afholder deres ferie og særlige feriedage, og med afholdelsen af den optjente ferie opnår medarbejderne og DTU flere fordele:

Medarbejderne opnår de velfortjente pauser i en ellers travl hverdag
Understøtter work-life balance
Bedre trivsel på arbejdspladsen
Instituttet har bedre mulighed for at styre deres økonomi, når der ikke er udgifter til ferieudbetaling

Det er DTU’s overordnede holdning, at ferie og særlige feriedage ikke udbetales. Det er derfor god ledelsespraksis at planlægge afholdelsen af både ferie og særlige feriedage i god tid. Det forudsættes naturligvis, at planlægningen passer med medarbejderens aktiviteter i relation til forskning, undervisning og innovation og instituttets drift.

DTU’s tilbageholdenhed med at udbetale ferie og særlige feriedage, skal også ses i lyset af, at:

Alle på DTU har 25 feriedage, fem særlige feriedage og tre DTU-betalte fridage (Grundlovsdag 5. juni, 24. december og 31. december)
Den enkelte medarbejder har meget frie muligheder for at tilrettelægge sin egen arbejdstid og dermed ferieafholdelse
Grundlaget for indførelse af de særlige feriedage var, at de skulle afholdes af hensyn til work-life balance. Grundlaget har aldrig været, at der skulle udbetales ekstra i løn.