Superbrugere på DTU

Superbrugerne på DTU er lokale eksperter i økonomi- og indkøbsprocesser i DTU Fusion. De er dine kolleger, der har særligt kendskab til processer og systemer og derfor kan hjælpe dig videre, hvis du har spørgsmål til indkøb, timer og fravær eller udgifter.

Hvad kan en superbruger hjælpe dig med?

Superbrugeren er en kollega på din enhed, som har ekstra godt styr på DTU’s processer og systemer inden for:

• Købe ind og betale
• Timer og fravær
• Afregning af udgifter

Superbrugeren ved, hvordan opgaverne bedst løses i DTU Fusion og kan også guide dig videre, hvis der opstår udfordringer eller særlige spørgsmål.

Du kan finde din lokale superbruger i oversigten i venstremenuen.

Hvad forventes af dig som superbruger?

Hvis du er superbruger, forventes det, at du:

• Har godt kendskab til arbejdsgange og systemer inden for det område, du er superbruger i
• Vejleder og deler din viden med kolleger lokalt
• Deltager i netværksmøder og holder dig opdateret via superbrugernetværket på Teams
• Gennemfører DTU’s e-læring for superbrugere

Sådan bliver du superbruger

Når du udpeges af din administrationschef som superbruger i én af de tre processer, skal DTUBase-administratoren på din enhed tildele dig superbrugerrollen i DTUbasen. Når rollen er registreret, skal du skrive en mail til kommunikationsteamet i AØR på AOR-Kommunikation-postkasse@dtu.dk, så du bliver tilføjet til superbrugernetværket på Teams. Information og invitationer sker gennem Teams, og desuden er der sparring med andre superbrugere.

Vigtigt: Hvis du skal være superbruger i indkøb, skal du gennemføre en særlig superbrugeruddannelse, før du kan få rollen tildelt.

E-læring til superbrugere

Som superbruger skal du være klædt ordentligt på til opgaven. Du finder e-læring om DTU Fusion nederst i linkboksen, så du kan få den rette viden og de nødvendige værktøjer – tilpasset det område, du er superbruger i.