Censorkorps

Nedenfor beskrives procedurerne vedrørende censorernes tilbagemeldingsskemaer, censorledelsens årsberetning og høring af censorledelserne vedr. studieordninger. Informationen er således inddelt i tre kapitler.

• Censors beretning om eksamensforløbet (tilbagemeldingsskemaer)
• Censorledelsernes årsberetning
• Studieordninger

Censors beretning om eksamensforløbet (tilbagemeldingsskemaer)

Iflg. censorbekendtgørelsen er en beskikket censor forpligtet til at afgive beretning om eksamensforløbet efter hver eksamenstermin.

Censor afgiver sin beretning om eksamensforløbet ved at udfylde det elektroniske tilbagemeldingsskema, som ligger under censors egen side på CensorNet.dk. Censor tilgår sin egen profil ved at logge ind på CensorNet under fanen ”Censor m. MitID”. Tilbagemeldingsskemaet er kun tilgængeligt, hvis eksamensinstitutionen har foretaget en elektronisk anvendelsesregistrering i CensorNet af censor til den pågældende eksamen. Læs mere om denne proces på DTU Inside under 'Censur - procedurebeskrivelse', ’Valg og registrering af censor til eksamen’.

Bemærk venligst at CensorNet ikke udsender påmindelser om udfyldelse af tilbagemeldingsskemaet. Det er vigtigt for den løbende kvalitetssikring, at censor udfylder tilbagemeldingsskemaerne og kan have betydning for muligheden for at blive genbeskikket, hvis dette udelades.

Via CensorNet kan censorledelserne efter hver eksamenstermin trække et Excel ark med censorernes udfyldte tilbagemeldingsskemaer. Censorledelserne trækker oplysningerne for at tjekke de indkomne censorbemærkninger, herunder om der er nogle bemærkninger, der skal ageres på. Censorernes væsentlige bemærkninger indarbejdes efterfølgende i censorledelsernes årsberetning, se nedenfor. Det skal i den forbindelse bemærkes, at der generelt sjældent ses kritiske bemærkninger fra censorerne.

I tilfælde af kritiske, væsentlige bemærkninger, kontakter den relevante fagretnings censorledelse (Bygning, Maskin osv.) den pågældende eksaminator eller institutstudienævnsformand med henblik på en drøftelse af kritikken. Eksaminator/institutstudienævnsformanden træffer herefter de fornødne foranstaltninger på baggrund af henvendelsen fra censorledelsen. Kontakten mellem censorledelserne og DTU kan både foregå telefonisk, skriftligt eller i form af et møde.

Tilbagemeldingerne drøftes tillige på det årlige møde, hvor censorledelserne mødes med repræsentanter for ingeniøruddannelsernes uddannelsesinstitutionerne (IUS).  

Censorledelsernes årsberetning

Årsberetningen, som udarbejdes af censorledelserne hvert år i oktober/november, sendes til DTU af censorsekretariatet. Årsberetningen forelægges uddannelsesdekanen samt alle institutstudienævnsforpersoner og studiesekretærer på DTU, samt til relevante personer i AUS. Mange VIP’ere vil endvidere modtage den qua deres rolle som censorer i korpset. 

Årsberetningen bliver drøftet mellem IUS og censorledelserne på det årlige møde, hvor censorformandskabsmøde censorledelserne inviteres til at deltage på et IUS-møde. Er der særlige opmærksomhedspunkter i årsberetningen, bliver disse drøftet med relevante personer på DTU, fx institutstudienævnsforpersoner, og der bliver truffet de fornødne foranstaltninger i den henseende.

Studieordninger 

For så vidt angår studieordninger og ændringer heri sender DTU disse i høring hos censorledelserne, når der er tale om forhold, der berører prøve- og eksamenssystemet, og når ændringerne er væsentlige. Nye studieordninger/studieplaner eller ændringer i eksisterende ordninger i forbindelse med akkreditering bliver sendt i høring, hvis der i den forbindelse er væsentlige ændringer i prøve- og eksamenssystemet.

De medarbejdere i AUS, der er ansvarlige for studieordninger og akkreditering, oplyser censorsekretariatet, såfremt der er behov for at foretage en høring af censorledelserne. Sekretariatet sender herefter høringen til censorledelserne med en minimumshøringsfrist på to uger.