Procedure for oprettelse af uddannelser - prækvalifikation

Ansvaret for den samlede proces ved oprettelse af en ny uddannelse er placeret hos dekanen for det pågældende uddannelsesområde, men Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) har det praktiske ansvar for at supportere processen. Der er to årlige ansøgningsfrister: 15. september (fra 2018) og 1. februar.

Opstart

Processen med at udvikle og oprette en ny uddannelse kan indledes ved den årlige UMV-proces mellem DTU’s direktion og det enkelte institut, men kan også startes uafhængigt heraf.

Begrundede forslag til ansøgning om oprettelse af nye uddannelser skal være AUS i hænde senest et halvt år før ansøgning om prækvalifikation af en ny uddannelse Til ansøgningen skal AUS’ skabelon ”Skabelon til oplæg for direktionsdiskussion om oprettelse af nye uddannelser” vedlægges (se bilag 1)

Tidsrammen sikrer en rimelig tilrettelæggelse af ansøgningsprocessen, der både skal afdække behovet for uddannelsen på arbejdsmarkedet, herunder en drøftelse i DTU’s Aftagerpanel, hvordan uddannelsen passer ind i uddannelsessystemet og sikre de økonomiske rammer omkring uddannelsen.

Udarbejdelse af Ansøgning

Direktionen træffer beslutning om, hvilke uddannelsesforslag, der skal arbejdes videre med. På baggrund af direktionsbeslutningen udarbejdes et kommissorium, som sætter rammerne for den arbejdsgruppe, der skal afdække arbejdsmarkedsbehovet yderligere og skitsere uddannelsens struktur og indhold. Arbejdsgruppen består af en række videnskabelige medarbejdere inden for det pågældende fagområde (med repræsentation fra flere DTU institutter) samt en til to administrative medarbejdere fra AUS. Arbejdsgruppen refererer under hele forløbet til en styregruppe, der har dekanen for det pågældende uddannelsesområde som formand, og som minimum også har repræsentanter fra ledelsen på det eller de institutter, uddannelsen skal forankres på. Såvel styregruppens som arbejdsgruppens specifikke opgaver vil være eksplicit beskrevet i et kommissorium for udvikling af uddannelsen. Arbejdsgruppen får herefter nogle måneder til yderligere at afdække bl.a. følgende:

• Behov på arbejdsmarkedet (logbog føres)
• Adgangskrav (hvilken målgruppe vil uddannelsen rekruttere studerende fra)
• Er der andre danske universiteter, der udbyder lignende uddannelser
• Struktur (herunder studieplan og kompetenceprofil)
• Evt. behov for udvikling af nye kurser, herunder økonomiske aspekter af den nye uddannelse

Der ud over skal uddannelsens struktur og indhold drøftes med alle relevante fora på DTU (organisatorisk dialog), herunder institutstudienævn, Advisory Board’s og Aftagerpanel, ligesom en række konkrete virksomheder, med særlig relevans for den pågældende uddannelse inddrages i udviklingsprocessen.

På baggrund af denne analyse laver AUS på vegne af arbejdsgruppen en skriftlig indstilling til DTU’s direktion, der herefter træffer den endelige afgørelse om, om universitetet skal ansøge om prækvalificering og godkendelse af en ny uddannelse.

Den endelige ansøgning godkendes af styregruppen, mens den administrative sagsbehandling af ansøgningen er forankret i AUS.

Opfølgning
Når uddannelsen er godkendt, involveres andre stabsfunktioner på DTU i det videre arbejde med at markedsføre og rekruttere studerende til uddannelsen, herunder bl.a. Afdelingen for Forskning og Relationer. Herefter indgår uddannelsen i det sædvanlige kvalitetsårshjul for DTU’s uddannelser med studiestartsevaluering, førsteårsevaluering (for bacheloruddannelser), kursusevalueringer og interne uddannelsesevalueringer.

Studielederen sikrer, at der bliver etableret en følgegruppe for uddannelsen og afslutter desuden hvert undervisningsår med at lave en studielederårsberetning, der sendes til AUS sammen med evt. opdateringer til Studiehåndbogen.

Spørgsmål til den samlede proces kan rettes til chefkonsulent Christa Trandum, AUS (chtra@adm.dtu.dk eller 4525 7825)