Ressourceforbrug og sikkerhed ved arrangementer

Begræns og sorter affaldet

Som arrangør er du ansvarlig for, at man som deltager kan sortere de typer affald, der opstår og at kapaciteten er tilpasset. Du kan få hjælp af CAS til at skaffe beholdere og skiltning.

Tænk hvordan du kan begrænse mængden af affald

• Undgå unødigt papirforbrug
• Reducér engangsprodukter, fx vand på flaske. Servér postevand i kander eller fra vandposte, når det er muligt.
• Reducér madspild gennem planlægning. Gør en indsats for at få præcise deltagerantal (fx ved at sende remindere om svar på tilmelding), og giv madleverandøren besked om endeligt antal imens der stadig er tid til at tilpasse mængder
• Lav skilte og andre materialer, så de kan genbruges. Undlad at skrive årstal på

Tænk over hvilke typer affald, du forventer, der opstår på dagen

• Serveres der mad?
• Uddeles der papirmaterialer eller tegnes der på flipcharts?
• Ankommer der materialer eller produkter i papkasser?
• Hvilke materialer vil der ellers være til arrangementet?

Logistik

• Placer affaldsbeholdere synligt og i nærheden af, hvor affaldet opstår.
• Kontakt CAS senest 1 uge før arrangementet for bestille ekstra udendørs affaldscontainere. Du skal oplyse tidspunkt, antal deltagere og typer affald.

Kommunikation

• Overvej behovet for ekstra kommunikation. Du kan fx gøre deltagerne opmærksom på, at affald skal sorteres som en del af de praktiske oplysninger.
• Sørg for at evt. personale ved arrangementet kender til affaldssortering, så de kan hjælpe deltagerne

Forebyg brand

Husk at forholde dig til sikkerheden ved planlægning af dit arrangement.

Arrangementer med mange mennesker stiller ekstra krav til sikkerheden. Såfremt arrangementet har mere end 149 deltagere, kræves en pladsfordelingsplan, som angiver opstillingen af inventar mm. Planen skal godkendes af en certificeret brandrådgiver. Endvidere skal der udpeges en driftsansvarlig, som skal sikre at arrangementet forløber sikkert og forsvarligt.

CAS Servicecenter kan hjælpe med at fremfinde allerede eksisterende pladsfordelingsplaner for en given lokalitet, samt give indsigt i de opgaver, der påhviler den driftsansvarlige. 

Forplejning

Som arrangør kan du reducere miljøbelastningen af dit arrangement, ved at være opmærksom på dine valg vedrørende servering af mad og drikke.

• Reducér kødforbruget ved at vælge nogle af de mange grønne retter i DTU's catering
• Undgå så vidt muligt flaskevand. Hvis du holder møde i en bygning med kantine, kan der leveres postevand i kander eller dispensere.
• Brug vaskbare tallerkener, bestik, kopper mm. DTU's catering bruger genbrugskopper med pant.
• Reducér madspild gennem planlægning. Gør en indsats for at få præcise deltagerantal (fx ved at sende remindere om svar på tilmelding), og giv kantinen besked om endeligt antal, imens der stadig er tid til at tilpasse mængder. Du kan ændre din bestilling helt ind til kl 12 dagen før dit arrangement.
• Sortér affaldet. Gør deltagere opmærksom på at sortere madrester til madaffald.

Gaver, præmier og pynt

Hav fokus på materialer, arbejdsforhold, transport, genanvendelighed, kvalitet osv, når du vælger gaver og pynt til dit arrangement.

Overvejelser, når du vælger gaver og præmier:

• Giv en gave, som skaber reel værdi for modtageren og ikke samler støv bagerst i skabet
• Gå efter mærkerne. fx Ø-mærket, Svanemærket, Fairtrade eller EU-blomsten
• Vælg økologiske eller lokale blomster, hvis du vil give en buket
• Giv en oplevelse. Ofte har oplevelser lavere klimabelastning end produkter
• Giv et gavekort, et medlemskab eller en donation
• Giv en gave til ganen. Økologiske eller lokalproducerede lækkerier kan alle bruge
• Vælg gaveindpakning, der kan genbruges eller genanvendes. Klassisk gavepapir og gavebånd kan ikke genanvendes - det er restaffald.

Retningslinjer for Gaver til eksterne (samarbejspartnere) - DTU Inside

Overvejelser, når du vælger pynt:

• Vælg pynt, der kan genbruges, fx duge eller flag af stof.
• Undgå at sætte dato eller årstal på skilte, roll ups mm.
• Undgå afskårne blomster som pynt. Brug planter i potter eller pynt fra naturen