Købsmoms (indgående moms)
Når DTU foretager indkøb, gælder særlige regler for håndtering af købsmoms. Her kan du læse, hvornår du må fratrække moms – og hvornår du ikke må.
Købsmoms behandler alle forhold, hvor DTU køber en vare eller ydelse.
Momslovens regler skal følges ved alle indkøb af varer og tjenesteydelser på DTU.
Hver gang du modtager en faktura skal du tage stilling til, hvilken udgiftstype, der skal anvendes, da momskoderne er knyttet til bestemte udgiftstyper. Hvis der er tvivl mellem anvendelse af to udgiftstyper, der behandler momsen ens (eksempelvis fuldt fradrag overfor Skattestyrelsen), så har det ingen momsmæssige betydning, hvilken udgiftstype, man vælger.
Alle udgiftstyper, der ikke fratrækker fuld moms, har i parentes beskrevet, hvilket fradrag de har. Ingen fradrag af moms har således (0 moms).
Herunder kan du læse, hvordan købsmoms håndteres i praksis – både med og uden momsfradrag.
Er udgiftstypen korrekt, vil den momsmæssige beregning ske helt automatisk, og momsbeløbet fremgå i en selvstændig linje.
Hvis du anvender en af udgiftstyperne med begrænset fradrag, eksempelvis: (0 moms), så vil momsen ikke blive fratrukket beløbet, og DTU betaler reelt for meget for varen/ydelsen.
Hvis du modtager en faktura uden moms skal du undersøge, om momsfritagelsen er korrekt. Eksempelvis kan afsenderen være undtaget momspligt ifølge momsloven, eller leverancen kan høre ind under undtagelserne i momsloven, eller der kan være anvendt reglerne for omvendt betalingspligt (B2B handel med mobiltelefoner, bærbare pc'er eller integrerede kredsløb). I disse tilfælde må der ikke fratrækkes moms, og fakturaens totalbeløb skal derfor konteres på den udgiftskonto, den hører til kategorimæssigt.
Ved B2B handel med mobiltelefoner, bærbare pc'er og integrerede kredsløb er det sælger, der skal tage stilling til, om de primært handler med andre erhvervsdrivende og dermed er omfattet af reglerne om omvendt betalingspligt. Hvis de er omfattet, skal de sende en faktura uden moms, og det skal tydeligt fremgå, at fakturaen er omfattet omvendt betalingspligt via note e.l. I så fald skal nedenstående udgiftstype anvendes:
- 226012
Hvis du modtager en faktura uden moms, og du anvender en udgiftstype, der beregner fuld moms, så unddrager vi beløbet i forhold til Skattestyrelsen. Det er derfor vigtigt at anvende en udgiftstype, der har betegnelsen: (0 moms).
Kontakt
Christian Landsgaard Financial Controller Afdelingen for Økonomi og Regnskab chris@adm.dtu.dk