Told og importmoms på ikke-EU-varer
Når DTU importerer varer fra lande uden for EU, gælder særlige regler for told og importmoms. Her kan du få overblik over, hvordan du sikrer korrekt toldbehandling, hvilke oplysninger du skal give leverandøren, og hvordan DTU håndterer told og moms ved import fra tredje lande.
Ved import af varer fra lande uden for EU skal DTU følge en række told- og momsprocedurer. Det gælder både ved køb af nye varer, ved reparationer og ved midlertidig import. Du skal følge anvisningerne nedenfor nøje, da DTU ellers risikerer at blive fejlagtigt opkrævet told og importmoms.
Team Finans og Debitor administrerer toldbegæringer og varetager DTU’s opfølgning og afregning over for Toldstyrelsen.
Hvem må bestille varer til DTU?
Det er kun ansatte på DTU, der må bestille varer i DTU's navn, til brug for DTU, og kun til DTU’s adresser. Du må ikke bruge DTU som leveringsadresse ved privat import. Studerende og privatpersoner må ikke bruge DTU's navn eller leveringsadresse til private indkøb.
Hvis du eller en kollega alligevel får sendt en privat vare til DTU, og den bliver fortoldet i DTU’s navn, bliver den pågældende enhed opkrævet udgiften. Enheden må herefter selv tage sagen op med den ansatte eller studerende.
Når DTU bestiller og modtager varer fra lande udenfor EU, skal følgende oplyses til leverandøren:
- Køber: Danmarks Tekniske Universitet
- DTU’s CVR.nr.: DK 30 06 09 46
- Enhedens navn og stednummer
- Leveringsadresse
- Navn og telefonnummer på den DTU-ansatte, der bestiller
- Om det er nyt indkøb eller reparation:
Drejer det sig om udstyr, der er sendt til reparation i udlandet, og derfor skal indføres igen, skal det fremgå meget tydeligt af toldpapirerne, da varen ellers vil blive fortoldet som nyt indkøb. Det samme er gældende den modsatte vej, dvs., for varer, der udelukkende importeres midlertidigt, fordi de skal repareres eller testes. Her skal der så vidt muligt angives korrekt procedurekode på forhånd. En oversigt kan ses her: Procedurekoder. Det er særligt koderne, der starter med 51 eller 53, der skal anvendes. - Hvis der er tale om videnskabelige instrumenter og apparater mv., som skal anvendes i ikke-kommercielle projekter, så sørg for at orientere afsender og speditør. Speditøren vil så sørge for korrekt procedurekode, der i visse tilfælde er toldfritagende. I sidste ende er det dog altid Toldstyrelsens vurdering ved selve indfortoldningen, der er gældende.
Toldkode og transportinformation
Til yderligere sikring af, at importerede toldfritagne varer ikke fortoldes ved ankomsten til Danmark, anbefales det at kontakte leverandøren og få oplyst toldkode og transportinformation. Herefter kontaktes den pågældende speditør og gøres opmærksom på, at den aktuelle forsendelse er toldfritaget.
Når varen ankommer til Danmark, overtager speditøren varen, udfærdiger fornødne toldpapirer - herunder beregning af told og importmoms. Disse toldpapirer kaldes toldbegæring.
Vare og kopi af faktura/rekvisition leveres til modtager på DTU. Nogle speditører sender også toldbegæringen til varemodtager.
Enheden/varemodtager er ansvarlig for godkendelse af varen, jf. DTU's Regnskabsinstruks.
Såfremt varemodtagelsen ikke kan godkendes, skal enheden kontakte speditøren.
Team Finans og Debitor i Afdelingen for Økonomi og Regnskab modtager løbende toldbegæringer fra speditørerne.
Finans og Debitor kontrollerer løbende toldbegæringerne i forhold til sandsynligheden for, at varen er indkøbt af DTU og leveret til DTU.
Hver måned modtager Finans og Debitor en importspecifikation fra Toldstyrelsen. Importspecifikationen er en oversigt over månedens speditioner med oplysning om pålignet told og importmoms.
Finans og Debitor foretager stikprøvekontrol af pålignet told og moms.
Derudover indbetaler Finans og Debitor tolden til Toldstyrelsen og medtager importmomsen i DTU’s månedlige momsafregning.
Kontakt
Christian Landsgaard Financial Controller Afdelingen for Økonomi og Regnskab chris@adm.dtu.dk