Rammer for DTU's økonomi

DTU's økonomi og regnskab er baseret på fælles principper, retningslinjer og processer, som skal sikre korrekt bogføring, gennemsigtighed og rettidig rapportering på tværs af organisationen. De økonomiske rammer danner grundlag for både den daglige økonomiadministration, den løbende økonomiopfølgning og regnskabsaflæggelse.

Siderne under Rammer for DTU's økonomi samler de centrale oplysninger om blandt andet regnskabsinstruks, budgetprincipper, momsregler og kontoplaner samt de tidsmæssige rammer for arbejdet med regnskab og rapportering.

Årsrapport og grundlag for regnskabsaflæggelsen

Hvert år udarbejder DTU en årsrapport, som udgør universitetets samlede og formelle regnskabsmæssige rapportering til omverdenen. Årsrapporten påtegnes af revisor og dokumenterer, hvordan DTU har forvaltet sine økonomiske midler i det forgangne regnskabsår.

Årsrapporten indeholder både regnskabstal og produktivitetsdata samt en samlet beskrivelse af årets væsentligste aktiviteter og resultater. Den giver dermed et helhedsbillede af DTU's økonomi.

Grundlaget for årsrapporten er blandt andet enhedernes afrapportering af årsregnskabet, som afleveres i februar. Denne afrapportering bygger på de løbende perioderegnskaber og forudsætter, at bilag og økonomiske data er behandlet korrekt og rettidigt i løbet af året.

Årsrapporten færdiggøres herefter centralt og offentliggøres normalt i marts måned og kan findes på DTU's hjemmeside.

Tidsfrister for periodelukning og regnskabsafslutning

En forudsætning for retvisende regnskabsaflæggelse er, at bilag og økonomiske data behandles og godkendes rettidigt. DTU arbejder derfor efter faste tidsfrister for lukning af regnskabsperioder.

Tidsfristerne gælder alle enheder og har betydning for, hvornår den enkelte enhed senest skal have færdigbehandlet og godkendt bilag for en given periode. Tidsplanerne omfatter blandt andet:

• timesedler
• udgiftsrapporter
• varemodtagelse
• indkøbsordrer
• debitorfakturaer